Ajuda de OnWay (geral)
Como mudar o idioma da conta
Como trocar o idioma da interface do OnWay entre português, espanhol e inglês no menu do usuário, com a preferência salva na conta e válida em qualquer navegador.
Como a tela de Configurações avisa quando algo não carrega
Na tela de Configurações, quando os dados da agência ou da equipe de suporte não carregam, a tela avisa com Tentar novamente em vez de mostrar formulário vazio.
Como o OnWay trata estorno de pagamento
O que acontece no financeiro do OnWay quando um pagamento recebido é estornado: a parcela reabre, o saldo devedor volta, o caixa e o DRE param de contar o valor, e a linha do pagamento continua no histórico.
Como usar o Assistente de Operações (chat)
Como usar o chat do OnWay para cadastrar cliente, alocar passageiro, criar viagem e registrar pagamento com o assistente, que pede confirmação antes de gravar.
Como escolher um valor nos campos de seleção (com busca)
Os campos de seleção do OnWay (cliente, fornecedor, produto, viagem) mostram a escolha atual e abrem uma lista com busca ao clicar, em vez do menu suspenso antigo.
Como usar o Assistente do OnWay
Como usar o Assistente do OnWay para consultar dados e executar cadastros, reservas e pagamentos, e como o dono controla quem usa e o que cada pessoa vê.
Como usar os filtros rápidos das listas (chips com contagem)
Os chips de filtro rápido das listas do OnWay mostram quantos registros há em cada opção, e a lista avisa com Tentar novamente quando não consegue carregar.
Como usar os filtros rapidos do financeiro (Tudo, Viagens, Gerais)
Os chips Tudo, Viagens e Gerais do financeiro mostram quantos movimentos há em cada eixo, e a tela avisa com Tentar novamente quando não carrega.
Como conectar o WhatsApp da agência ao OnWay
Em Configurações, na aba WhatsApp, a pessoa que configura a agência lê o termo de responsabilidade, aceita e conecta o número do WhatsApp Business da agência pela janela da Meta, acompanha o número, a qualidade e o limite de envio e pode parar todos os envios a qualquer momento.
Como registrar e consultar o consentimento de WhatsApp de um cliente
Na ficha do cliente, o card Consentimento de WhatsApp mostra se ele aceitou receber ofertas, quando, por qual origem e permite registrar uma saída (qualquer pessoa da equipe) ou um aceite (quem tem permissão de editar o cliente), com histórico.
Como ler o contador do botão Filtros
O número entre parênteses no botão Filtros mostra quantos filtros estão valendo na lista - colunas, busca digitada e chips de triagem.
Como usar Contas a Pagar e Receber (planejar o caixa com títulos)
Na aba Contas a Pagar e Receber do financeiro, veja o que vence por período, crie um título com parcelas e dê baixa num clique ou em lote.
O que fazer quando "Criar acesso" diz que não reconhece o e-mail
Por que o OnWay recusa criar acesso de equipe para um e-mail que já tem conta, e o que fazer -- usar outro e-mail ou entrar com Google.
Como usar as pendências do CRM (O que fazer)
A aba Pendências do CRM reúne follow-ups atrasados, cobranças vencidas, tarefas do dia, leads do site e aniversariantes, atualizando em tempo real.
Como declarar em lote que seus clientes autorizaram receber WhatsApp
No CRM, aba Campanha, o dono ou administrador da agência marca os contatos, declara que eles autorizaram receber mensagens por WhatsApp e informa como obteve a autorização; quem pediu para sair nunca é incluído.
Como o OnWay conta o dia dos lançamentos e vencimentos
Entenda de que dia o sistema usa quando você lança um pagamento, gera parcelas ou recebe o aviso de aniversariante - inclusive se trabalhar depois das 21h.
Documentos de identificação do passageiro
Como cadastrar e conferir documentos de identificação do passageiro na aba Dados da ficha, com tipo, número, país emissor e validade opcional.
Como entrar e sair do OnWay
Como fazer login no OnWay com senha, Google ou link por e-mail, o que acontece quando a mesma conta é usada como agente e como passageiro, e o que "Sair" desconecta.
Como escolher a fonte do sistema
Em Configurações, na seção Identidade Visual, escolha a tipografia do OnWay; a escolha vale para todas as telas e fica gravada na sua conta.
Como ler a ficha de um cadastro (cliente, veículo, agência, fornecedor)
Como navegar na ficha de um cadastro do OnWay: os quatro números clicáveis do topo, o que significa sem dado, e as abas com busca, filtro e ordenação.
Como usar a ficha do cliente
Como ler a ficha de um cliente no OnWay: pendências e números do topo, o que significa sem dado, onde fica cada informação nas abas e como editar sem sair da ficha.
Como usar a ficha do fornecedor
Como usar a ficha de um fornecedor no OnWay: os quatro números do topo, o histórico de pagamentos com busca e filtro, e como editar ou excluir sem sair da ficha.
Como filtrar e ordenar as tabelas (modelo de planilha)
Como filtrar e ordenar as tabelas do OnWay pelo cabeçalho, no modelo de planilha: funil por coluna, ordenação A a Z, filtrar por valores e por condição nas datas.
Como organizar as fotos da viagem em álbuns
Aprenda a separar as fotos de cada viagem em álbuns por dia ou por assunto, escolher a capa e definir quem pode ver (público, só passageiros ou oculto).
Como usar a galeria de fotos por viagem
Como publicar fotos de uma viagem no OnWay, escolher entre acesso gratuito ou pago, e o que o passageiro vê.
Onde fica a gestão do Assistente (e o que a agência vê)
Onde se gerencia o Assistente de IA do OnWay: painel da plataforma em admin.onwayos.com, exclusivo para o time OnWay; a agência só usa as ferramentas.
Como atender mensagens dos passageiros no Chat
Como abrir a inbox unificada do Chat do OnWay, ler conversas do portal e enviar uma resposta humana com confirmação.
O que cada interruptor de configuração liga e desliga
Guia dos interruptores de configuração do OnWay: portal do passageiro, página pública da viagem (preço, roteiro, avaliações e galeria), viagens à venda e nome da agência no portal, campos do perfil, equipe de suporte no WhatsApp, orçamento, indicação e opções de documentos.
Limite de uso da IA
Quantas vezes a equipe pode usar os recursos de IA do OnWay, o que aparece quando o limite é atingido e quando ele volta a liberar o uso.
Como voltar e atualizar as telas
Como navegar entre as telas do OnWay no computador e no celular, voltar para a tela anterior e atualizar os dados com um gesto.
Como usar o painel de Operação
Como ver, por dia, quais excursões e pacotes estão em andamento no OnWay, quantos viajantes têm e a programação prevista.
Como organizar pacotes com etiquetas e visões
Como organizar a lista de pacotes do OnWay com etiquetas (várias por pacote), etiquetagem em lote e visões salvas com abas para filtrar por tipo, destino e mês.
Como cadastrar pontos de embarque e definir o horário em cada viagem
Como cadastrar os pontos de embarque da agência uma vez no OnWay, escolher os pontos e o horário em cada viagem e escolher o ponto do passageiro na reserva, na ficha e nos documentos.
Como cadastrar as redes sociais da agência
Como cadastrar Instagram, Facebook e site da agência em Minha agência, para os links aparecerem na vitrine pública e no fim de cada página de viagem.
Como usar os relatórios de vendas, clientes, viagens e fornecedores
Como usar a tela de Relatórios do OnWay (acesso master): leaderboard de vendas por agente, perfil de clientes, viagens e fornecedores, com filtro e exportação CSV.
O que o selo "i" explica nas telas
O que significa o selo de informação i no OnWay: explicação de cada função ao lado de filtros, indicadores e tabelas, com o botão Entendi para fechar.
Como usar os temas de cor do OnWay
Como trocar o tema de cor do OnWay e por que todas as telas passam a seguir a mesma paleta.
Como trocar a senha do login com segurança
Em Configurações, aba Minha conta, trocar a senha do login agora exige a senha atual e desconecta os outros aparelhos logados na conta.
Como conferir valores realizados no financeiro
Confira recebido, previsto e saldo nos perfis, no portal, no caixa, no balanço e nas exportações.
Como usar a visão 360 da agência
Como ler o histórico financeiro e de passageiros na ficha (visão 360) de uma agência no OnWay: recebidos, pagamentos feitos e leads vinculados.
Como gerenciar os meios de pagamento da agência
Como conectar Mercado Pago, Asaas, Stripe e Chave Pix no OnWay para receber dos passageiros, definir o tempo de reserva da poltrona e repassar juros.
Como usar o filtro "Só as minhas" nas fotos da viagem
Aprenda a ativar e desativar o reconhecimento facial no Portal do Passageiro para ver só as fotos em que você aparece, e entenda o que acontece com a sua selfie.
Quais arquivos o sistema aceita no upload
Quais tipos de arquivo o OnWay aceita em fotos de viagem, comprovantes e anexos de veículo, por que um arquivo é recusado e o que fazer com HEIC de iPhone.