Um modelo pronto pra organizar quem divide quarto com quem, comparar o que foi pedido com o que foi montado no hotel, e saber na hora quando um quarto estourou a capacidade.
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Baixar o arquivo agoraRoomlist é a lista de quem vai dividir quarto com quem numa excursão. O modelo desta página organiza isso em três etapas: primeiro o que cada passageiro pediu (tipo de quarto, com quem quer ficar), depois o que de fato foi montado no hotel, quarto por quarto, com o nome de cada ocupante, e por fim o comparativo entre as duas coisas.
A capacidade de cada quarto é calculada sozinha a partir do tipo escolhido (single, duplo, triplo, quádruplo ou quíntuplo), e a planilha avisa, com a linha colorida, quando um quarto ainda está incompleto, fechou certo, ou passou do número de pessoas que cabe ali.
Isso resolve bem enquanto uma pessoa está montando os quartos de uma excursão de cada vez. O ponto onde esse formato aperta está descrito mais abaixo nesta página.
Além das abas de trabalho, o arquivo vem com uma aba Leia-me explicando o preenchimento e o que cada fórmula faz.
| Aba | Colunas | O que calcula sozinho |
|---|---|---|
| Passageiros | Nome, Telefone, Tipo de quarto desejado, Quer dividir com, Observações | Telefone confere?, que avisa quando o número digitado não tem DDD ou tem dígito a mais ou a menos |
| Quartos | Hotel, Número do quarto, Tipo, Ocupante 1 a Ocupante 5 | Capacidade (a partir do Tipo), Ocupantes (conta os nomes preenchidos) e Situação: "falta N", "ok" ou "ESTOUROU", com a linha destacada em vermelho ou verde |
| Resumo | Tipo de quarto | Quantos pediram cada tipo, quantos quartos isso exige, quantos foram criados na aba Quartos e a diferença entre pedido e montado |
A coluna Tipo, tanto em Passageiros quanto em Quartos, tem uma lista pronta pra escolher (Single, Duplo, Triplo, Quadruplo, Quintuplo), pra não digitar errado.
Não é falta de organização, é o formato que chega no limite.
O Excel ou o Sheets não avisa quem mudou o quê. Quem salva por último apaga a mudança de quem salvou antes, sem aviso nenhum.
Cada viagem vira uma cópia nova deste arquivo, e nada aqui impede um passageiro de ficar alocado em duas viagens ao mesmo tempo por engano.
Não existe alerta automático de vencimento, de parcela em atraso ou de quem ainda não pagou o sinal do quarto.
Quando o mesmo passageiro viaja nesta excursão e na próxima, não há lugar único que junte as duas passagens dele.
A planilha é grátis e serve de verdade pra quem está começando e ainda não pode contratar um sistema. A plataforma entra quando ela para de dar conta, não antes.
A Teia guarda com quem cada passageiro já viajou antes. Na hora de montar o mapa de poltronas ou dividir os quartos do hotel, fica mais fácil sentar amigos e famílias juntos, porque você já sabe quem anda em grupo, sem precisar perguntar de novo a cada viagem.
É a organização de quem vai dividir quarto com quem numa viagem em grupo: o tipo de quarto que cada passageiro pediu (single, duplo, triplo, quádruplo ou quíntuplo) e, depois, o quarto de fato reservado no hotel com o nome de cada ocupante.
Três: Passageiros (o que cada um pediu, com telefone e quem quer dividir com quem), Quartos (o que foi de fato montado no hotel, com capacidade e ocupantes calculados por fórmula) e Resumo (o comparativo entre pedido e montado, por tipo de quarto).
A coluna Situação da aba Quartos calcula sozinha, a partir do tipo do quarto e de quantos nomes foram preenchidos: mostra "falta N" quando sobra vaga, "ok" quando o quarto fechou certo, e "ESTOUROU" quando tem mais gente do que capacidade, com a linha destacada em cada caso.
Sim, na aba Resumo: para cada tipo de quarto, ela mostra quantos passageiros pediram aquele tipo, quantos quartos isso exige, quantos já foram criados na aba Quartos e a diferença entre os dois números.
Sim, nome e WhatsApp. É assim que a gente sabe qual material ajuda de verdade, sem cobrar nada por isso e sem exigir e-mail.
Funciona pra montagem manual de uma viagem de cada vez. O limite aparece quando mais de uma pessoa mexe na mesma planilha ao mesmo tempo ou quando várias excursões rodam juntas na mesma semana.
E quando a planilha começar a apertar, é só chamar no WhatsApp. A gente mostra o OnWay com os seus destinos, sem sistema fechado nem pressa pra decidir.
Quero uma demonstração Baixar a planilha