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Como usar a ficha do cliente
OnWay (geral)
Passo a passo
- Abra Cadastros > Clientes e clique no cliente. A ficha abre com o nome e a foto no topo e, logo abaixo, as pendências e quatro números: Próxima viagem, Já gastou, Em aberto e Indicou. É o que você precisa ver para decidir a próxima ação com aquele cliente.
- Ao lado do nome ficam os atalhos de WhatsApp e ligar, e a linha da última conversa no portal. Sem telefone ou e-mail cadastrado, um aviso vermelho aparece no lugar ("sem telefone", "sem e-mail").
- Próxima viagem e Já gastou levam à aba Viagens e dinheiro; Indicou leva à aba Rede e comercial. Nada disso muda a página em que você está.
- Nas abas, tudo que se edita é inline: clique no campo (telefone, e-mail, observações, preferências), digite e aperte Enter. O que não se edita inline (a foto, por exemplo) tem botão próprio.
- Na aba Portal ficam as mensagens trocadas pelo portal do cliente; mensagem sem resposta aparece como pendência no topo da ficha.
- Na aba Atividade fica a linha do tempo daquele cliente: pagamentos, documentos, contatos, com filtros.
O que cada coisa faz
- Pendências: todas aparecem, nenhuma esconde a outra -- parcela vencida, documento faltando, aniversário chegando, mensagem sem resposta. Cada uma traz a ação de um clique (cobrar no zap, pedir o documento, responder).
- Próxima viagem: a data do próximo embarque. Sem embarque agendado, mostra "Sem viagem futura" e, se o cliente viaja com frequência, a estimativa "costuma viajar por volta de ..." -- estimativa é estimativa, nunca data marcada.
- Já gastou: a soma do que o cliente já pagou registrado no sistema, com o selo do momento dele (Quente, Morno ou Frio) e quando foi a última viagem.
- Em aberto: quanto ele deve. Se estiver tudo pago, mostra "Quitado" -- que é diferente de "sem dado": quitado é resposta; "sem dado" é ausência de pergunta.
- Indicou: quantas pessoas vieram por indicação dele. Uma indicação que ainda aguarda embarque conta como indicação em espera, dentro da aba Rede e comercial.
- "sem dado": não há o que medir ainda. Não é zero e não é erro. Por isso o número não é clicável: não existe detalhe do que não existe.
- Aviso de duplicata: na aba Visão geral, se existir outro cadastro com o mesmo CPF ou telefone, a ficha avisa -- para você conferir antes de registrar informação nova no lugar errado.