Ferramenta grátis pra quem está começando na excursão
Novo: simulador de break-even por viagem
Material gratuito, sem pegadinha

Você está certo em usar planilha pra excursão

Nem toda agência precisa de sistema logo de cara. Enquanto você não quer, não pode ou ainda não tem estrutura pra isso, a gente escreveu planilhas prontas pra organizar passageiro, quarto e lista de embarque, sem custar nada. A gente ajuda.

Os materiais

O que cada planilha resolve

Três planilhas separadas, cada uma pra um ponto específico da organização de uma excursão.

Lista de rooming list

Distribui cada passageiro num quarto, com o painel mostrando quantos quartos a viagem precisa contra quantos já foram criados.

Ver a planilha de roomlist →

Lista para o DAER

As colunas da lista oficial de fretamento, com conferência de CPF e contador do que ainda falta preencher.

Ver a planilha da lista DAER →

Controle de quartos e hotel

Diárias, noites, valor por quarto e custo por passageiro, calculados juntos.

Ver o controle de quartos e hotel →

As três juntas formam o kit de planilhas de excursão, pra baixar de uma vez só.

A parte honesta

O momento em que a planilha para de dar conta

Não é sobre crescer. É sobre três coisas acontecendo ao mesmo tempo: mais de uma pessoa mexendo na operação, mais de uma viagem viva ao mesmo tempo, e dinheiro entrando em datas diferentes.

Mais de uma pessoa mexendo no mesmo arquivo

Duas versões da mesma lista, e a poltrona vendida duas vezes porque cada um olhou a sua cópia.

Mais de uma viagem viva ao mesmo tempo

Uma planilha por viagem funciona até a terceira aba. Depois disso, ninguém sabe o total a receber da agência inteira.

A cobrança depende de alguém lembrar

Parcela combinada por WhatsApp, anotada num caderno, e o saldo descoberto na véspera do embarque.

Documento redigitado a cada saída

Contrato, recibo e voucher refeitos passageiro a passageiro, e um erro de digitação que só aparece no papel assinado.

O histórico do cliente se perde

A pessoa viajou três vezes com você e ninguém na equipe sabe disso quando ela liga de novo.

Não dá pra dizer de onde veio o cliente

Sem isso, decidir onde pôr verba de anúncio é chute.

O que existe pra isso

O que muda quando esses sinais aparecem

Só o que já existe de verdade no OnWay, sem promessa de recurso novo.

1Um cadastro sóO cadastro do passageiro passa a ser um só, e a equipe inteira vê o mesmo, sem versão espalhada em arquivo diferente.
2A poltrona sai da lista na horaO mapa de poltronas tira a poltrona vendida da lista de vagas assim que ela é confirmada.
3Documento sai em lote, da própria reservaContrato, recibo, voucher e as listas saem direto da reserva, em lote, pelos documentos da viagem.
4O financeiro mostra o que faltaO financeiro de excursão mostra o que cada viagem recebeu e o que ainda falta, sem somar nada à mão.
5Os quartos param de ser uma segunda planilhaA rooming list sai da mesma reserva, agrupada por hotel, e quem ainda está sem quarto aparece sozinho na tela.
6O fornecedor deixa de ser um contato solto no WhatsAppA gestão de fornecedores guarda quanto já foi pago a cada um e devolve a avaliação da última viagem na hora de contratar de novo.
Dúvidas

Perguntas de quem está começando

Quanto custa o OnWay?

O valor depende do tamanho da operação: quantidade de viagens, de passageiros e de pessoas da equipe usando o sistema. Não dá pra cravar um número aqui. Fala com a gente no WhatsApp e a gente explica com base na sua operação.

Preciso ter quantas viagens por ano pra valer a pena sair da planilha?

Não existe um número fixo. O sinal não é quantidade de viagens por ano, é mais de uma pessoa mexendo na operação ao mesmo tempo, mais de uma viagem viva ao mesmo tempo, e dinheiro entrando em datas diferentes sem ninguém acompanhando de perto.

As planilhas são mesmo gratuitas?

São. A planilha de rooming list, a lista para o DAER e o controle de quartos e hotel são gratuitas, sem teste que expira e sem cartão de crédito pedido. Para liberar o arquivo a gente pede nome e WhatsApp, e o e-mail é opcional.

Dá pra começar só com uma parte do sistema?

Isso depende da operação de cada agência. A melhor forma de saber é contar pra gente, no WhatsApp, onde a planilha está apertando primeiro.

O que acontece com os meus dados da planilha?

As planilhas que você baixa são arquivos seus, pra guardar e editar como quiser: a gente não vê o que você digita nelas. Do seu lado a gente guarda só o que você preencheu para baixar, que é nome, WhatsApp e qual material foi baixado, como está na Política de Privacidade. Se um dia decidir usar o OnWay, os dados de cada passageiro passam a ficar num cadastro só, visível pra toda a equipe, sem precisar digitar de novo a cada viagem.

Quer entender se já faz sentido sair da planilha?

A gente conversa sem chantagem: se ainda não fizer sentido, a gente diz. Se fizer, a gente mostra como funciona.

Falar no WhatsApp