Equipe, papéis e múltiplas agências no OnWay
Novo: simulador de break-even por viagem
Equipe e múltiplas agências

Uma conta, suas agências, sua equipe

A organização reúne matriz e filiais na mesma conta, cada agência com seus próprios dados. Cada pessoa da equipe tem seu login e seu papel, e o dono sabe quem fez o quê.

Direto ao ponto

O que é a gestão de equipe e agências do OnWay

É a parte do sistema que organiza quem trabalha e onde. A organização é a conta do grupo: ela pode ter uma ou várias agências, como matriz e filiais, cada uma com seus passageiros, viagens e financeiro separados.

Dentro de cada agência, cada pessoa tem seu próprio login. Na hora de convidar, você cria o acesso e envia o link: a pessoa define a própria senha e entra com o papel que você escolheu para ela.

O papel define o que cada um pode ver e fazer. O vendedor vende e acompanha os clientes dele sem abrir o financeiro. O financeiro cuida de pagamentos e relatórios sem mexer nas configurações. E tudo fica registrado na trilha de auditoria.

A cena que se repete

Antes de organizar, é assim que dói

Se a sua operação ainda funciona assim, você já pagou esse preço.

Um login para todo mundo

O mesmo usuário e a mesma senha circulando no grupo da equipe. Quando algo some ou muda, ninguém sabe quem mexeu.

Permissão de boca

"Não mexe no financeiro, tá?" dito no corredor. Na prática, todo mundo abre tudo, porque o sistema não separa.

Cada filial numa planilha

Matriz e filiais em arquivos separados, sem consolidado. O dono soma na mão para saber como o grupo está.

Organização

Matriz e filiais na mesma conta

Cada agência opera com seus dados. O dono acompanha o conjunto.

Uma organização, várias agências

O grupo entra como uma organização e cadastra cada agência: matriz, filial, unidade nova. Cada uma tem seus passageiros, viagens, documentos e financeiro.

Balanço por agência

O dono vê o resultado de cada agência e do grupo, sem somar planilha na mão. Cada agência também tem seus próprios modelos de contrato e documentos.

Membro da organização ou da agência

Quem é do grupo enxerga a organização inteira. Quem é de uma agência vê só aquela agência. A regra segue a pessoa, não o computador onde ela logou.

Na prática

Convidar gente leva minutos

Do cadastro da pessoa ao primeiro login, sem e-mail automático e sem burocracia.

1Cadastre a pessoaNome e tipo: agente, motorista, guia, auxiliar ou fotógrafo. Só o tipo agente recebe comissão automática.
2Crie o acessoEscolha a agência e o papel da pessoa. O sistema gera um link de acesso para você enviar.
3Ela define a senhaA pessoa abre o link e cria a própria senha. Ninguém precisa saber a senha de ninguém.
4Pronto para trabalharEla entra e vê só o que o papel dela libera. Precisou tirar o acesso? Desligue em um toque.
Papéis

Quem pode o quê, por papel

Cinco papéis prontos cobrem a agência inteira. Precisou de algo no meio do caminho? Crie um papel personalizado.

Dono

Acesso total: configurações, assinatura, transferência da conta e tudo mais. É quem responde pela organização.

Admin

Quase tudo, menos assinatura e transferência. É o braço direito do dono no dia a dia.

Financeiro

Pagamentos, cobranças e relatórios. Vende e opera sem mexer nas configurações da conta.

Agente

Vende viagens, cadastra passageiros e acompanha os clientes dele. Não abre o financeiro nem apaga nada.

Leitura

Só visualiza, sem alterar nada. Ideal para quem acompanha sem operar, como um sócio ou consultor.

Personalizado

Combine as permissões que quiser e salve como um papel novo da sua agência.

Confiança

Ninguém vê o que não é seu

Separação de verdade, no banco de dados, e registro do que foi feito.

Isolamento por agência

Quem é de uma agência não acessa os dados de outra. Nem passageiro, nem viagem, nem financeiro. A separação vale no banco, não só na tela.

Trilha de auditoria

Acessos e ações sensíveis ficam registrados. O dono sabe quem entrou no sistema e o que foi feito, sem precisar perguntar.

Staff da viagem

Motorista, guia e coordenador entram na aba Staff de cada viagem, com diárias no rateio transparente do financeiro.

A equipe é uma peça do sistema

O que mais o OnWay resolve

Dúvidas

Perguntas sobre equipe e agências

Como convido alguém da equipe para o OnWay?

Na tela de equipe você cria o acesso e recebe um link para enviar à pessoa, que define a própria senha. Não sai e-mail automático do sistema.

Quais papéis existem no OnWay?

Dono, admin, financeiro, agente e leitura, cada um com um conjunto de permissões. Também dá para criar um papel personalizado com as permissões que a agência quiser.

O vendedor consegue ver o financeiro da agência?

Não, se o papel dele não incluir o financeiro. Cada papel libera só o que a pessoa precisa: o agente vende e acompanha os clientes dele, sem abrir pagamentos e relatórios.

Uma conta do OnWay pode ter mais de uma agência?

Sim. A organização reúne matriz e filiais na mesma conta, cada agência com seus próprios dados, e o dono acompanha o conjunto com o balanço por agência.

Uma agência enxerga os dados da outra?

Não. O isolamento é por organização e por agência: quem é de uma agência não acessa os dados de outra, e o sistema registra os acessos em trilha de auditoria.

Dá para saber quem fez o quê no sistema?

Sim. Os acessos e as ações sensíveis ficam registrados na trilha de auditoria, então o dono sabe quem entrou e o que foi feito.

Organize sua equipe e suas agências no OnWay

Chama no WhatsApp e a gente mostra a tela de equipe, os papéis e a visão por agência com os seus próprios exemplos.

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