Um modelo pronto pra registrar o que foi reservado em cada hotel da excursão e somar o custo de hospedagem sozinho, sem multiplicar noites, quartos e diária na calculadora.
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Baixar o arquivo agoraNuma excursão, a hospedagem costuma envolver mais de um hotel e mais de um tipo de quarto em cada um. Controlar isso na mão significa multiplicar noites, quantidade de quartos e valor da diária pra cada linha, e depois somar tudo de novo pra saber o custo total.
O modelo desta página organiza cada reserva numa linha (hotel, cidade, datas, tipo de quarto, quantidade e diária) e calcula sozinho quantas noites são e quanto aquela linha custa. Uma segunda aba soma o total gasto em cada hotel e o total geral da hospedagem da excursão.
Isso resolve bem enquanto uma pessoa está fechando a hospedagem de uma excursão de cada vez. O ponto onde esse formato aperta está descrito mais abaixo nesta página.
Além das abas de trabalho, o arquivo vem com uma aba Leia-me explicando o preenchimento e o que cada fórmula faz.
| Aba | Colunas | O que calcula sozinho |
|---|---|---|
| Hospedagem | Hotel, Cidade, Check-in, Check-out, Tipo de quarto, Quantidade, Valor da diária, Observações | Noites (diferença entre check-out e check-in) e Total do quarto (noites vezes quantidade vezes diária) |
| Resumo por hotel | Hotel | Total gasto naquele hotel, somado a partir da aba Hospedagem, e o total geral de hospedagem da excursão |
A coluna Tipo de quarto tem uma lista pronta pra escolher (Single, Duplo, Triplo, Quadruplo, Quintuplo), pra não digitar errado.
Não é falta de organização, é o formato que chega no limite.
O Excel ou o Sheets não avisa quem mudou o quê. Quem salva por último apaga a mudança de quem salvou antes, sem aviso nenhum.
A planilha soma o custo por hotel, mas não mostra sozinha quanto cada passageiro pagou nem se aquele valor já cobre a parte dele na hospedagem.
Não existe alerta automático de vencimento, de parcela em atraso ou de quem ainda não pagou o sinal do quarto.
Cada viagem vira uma cópia nova deste arquivo, sem um lugar único que junte o custo de hospedagem de todas as excursões do mês.
A planilha é grátis e serve de verdade pra quem está começando e ainda não pode contratar um sistema. A plataforma entra quando ela para de dar conta, não antes.
O que foi reservado em cada hotel da excursão: quantos quartos de cada tipo, quantas noites, o valor da diária, e o custo total de hospedagem, por hotel e no geral.
Uma linha por tipo de quarto reservado em cada hotel: por exemplo, uma linha para os quartos Duplos do Hotel X, outra para os Triplos do mesmo hotel, com check-in, check-out, quantidade e valor da diária.
Não. A coluna Noites é a diferença entre check-out e check-in, calculada pela própria planilha a partir das duas datas que você preenche.
Multiplica noites vezes quantidade de quartos daquele tipo vezes o valor da diária. O resultado de cada linha soma sozinho no total daquele hotel e no total geral de hospedagem.
Sim, a aba Resumo por hotel soma o total gasto em cada hotel lançado na aba Hospedagem, além do total geral da hospedagem da excursão.
Sim, nome e WhatsApp. É assim que a gente sabe qual material ajuda de verdade, sem cobrar nada por isso e sem exigir e-mail.
E quando a planilha começar a apertar, é só chamar no WhatsApp. A gente mostra o OnWay com os seus destinos, sem sistema fechado nem pressa pra decidir.
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