Como organizar pacotes com etiquetas e visões
Passo a passo
- Abra Pacotes no menu Operação. O topo da lista tem abas fixas -- Todos, Publicados, Rascunhos e Arquivados, cada uma com a contagem -- e, ao lado, as visões que você ou sua agência salvaram (abas com marcador).
- Para filtrar, use o funil no cabeçalho das colunas Destino, Tipo, Etiquetas e Mês (o mesmo modelo de planilha das outras tabelas). Um pacote sem etiqueta aparece como "Sem etiqueta" no filtro da coluna.
- Para salvar a combinação como visão: com pelo menos um filtro ativo (ou uma situação escolhida), clique em Salvar como visão, dê um nome e escolha Só eu ou Todos da agência. A visão vira uma aba nova no topo da lista.
- Para etiquetar em lote: marque os pacotes na primeira coluna da tabela, use Adicionar etiqueta ou Remover etiqueta na barra que aparece e confirme. É possível criar etiquetas novas na hora, digitando o nome.
- Para editar as etiquetas de um pacote só: use a ação de etiqueta na linha do pacote e marque as que ele deve ter.
- Para renomear, mesclar ou excluir uma etiqueta (ou renomear/excluir uma visão): clique na engrenagem Gerenciar visões e etiquetas. Renomear e mesclar valem para a agência inteira, inclusive para o filtro das visões que usam o nome.
- Se você mexer nos filtros de uma visão aberta, a lista mostra Visão "..." com alterações com três saídas: Atualizar visão, Salvar como nova ou Descartar alterações.
O que cada coisa faz
- Etiquetas: rótulos curtos (até 30 caracteres, até 10 por pacote) que substituem a pasta única. Um pacote pode ter vários.
- Visão: uma aba que guarda a situação (Todos, Publicados, Rascunhos, Arquivados) mais os filtros de coluna de agora.
- Só eu: a aba aparece só para quem criou. Todos da agência: toda a equipe vê e usa.
- Duplicar (na barra de seleção ou na linha): a cópia nasce rascunho com as mesmas etiquetas.
- Arquivar em lote: os pacotes saem de Publicados e Rascunhos e continuam na aba Arquivados.
Perguntas frequentes
O que aconteceu com as pastas? Cada pasta antiga virou uma etiqueta dos pacotes que estavam nela e ganhou uma visão com o mesmo nome, compartilhada com a agência. Nenhum pacote foi apagado nem saiu da lista.
Preciso escolher uma etiqueta ao criar o pacote? Não. Você cria o pacote e etiqueta depois, na lista, quantas vezes quiser.
Alguma escrita no site público? Não. Etiquetas e visões são organização interna da tela de Pacotes e não aparecem para o passageiro.