Contrato de excursão com assinatura digital
Documentos

Contrato de excursão assinado, sem caça ao papel

Chega de preencher contrato um por um em editor de texto e correr atrás de assinatura no dia do embarque. O OnWay gera o contrato de cada passageiro a partir dos dados que você já cadastrou na reserva, com assinatura digital de quem viaja e da sua agência.

Por que cada passageiro precisa do seu

Um contrato por pessoa, não um "combinado" no WhatsApp

Numa excursão de 40 lugares, você fecha 40 negócios diferentes: cada um com seu valor, sua forma de pagamento e, às vezes, sua condição. O contrato é o que registra isso por escrito, para os dois lados.

Sem contrato individual, o que existe é um print de conversa e uma planilha. Funciona até dar problema: um cancelamento em cima da hora, uma dúvida sobre o que estava incluso, uma cobrança que o passageiro diz que não fechou daquele jeito. O contrato assinado é o que resolve essa dúvida em segundos, em vez de virar discussão.

Um contrato de excursão normalmente registra os dados do passageiro (nome, CPF, contato), os dados da viagem (destino, datas, o que está incluso), o valor total e a forma de pagamento combinada, e as condições gerais: cancelamento, remanejamento de poltrona, o que acontece se a viagem for adiada. É o texto que você já usa hoje, só que preenchido na mão para cada pessoa, um trabalho que consome a tarde inteira de quem organiza a viagem.

O OnWay não substitui o seu texto jurídico: ele automatiza o preenchimento e a assinatura. As cláusulas continuam sendo as que a sua agência decidir usar, revisadas pelo seu advogado. O que o sistema tira da sua mão é a parte repetitiva: copiar nome, CPF, destino e valor de uma planilha para um documento, passageiro por passageiro.

O documento

Contrato pronto com os dados que você já cadastrou

Assim que o passageiro entra na reserva, com valor e forma de pagamento definidos, o contrato já pode ser gerado. Não precisa abrir um editor de texto e digitar tudo de novo.

  • Dados do passageiro, da viagem, valor e forma de pagamento preenchidos automaticamente
  • Cláusulas de cancelamento e condições gerais do seu próprio modelo
  • Nome, CADASTUR e CNPJ da sua agência no cabeçalho
  • Assinatura digital do passageiro e da agência, com data, hora e verificação de integridade
Contrato de prestação de serviços de turismo
Contrato de prestação de serviços de turismo gerado pelo OnWay, com dados do contratante, cláusulas de objeto, valor e pagamento, cancelamento e foro, e assinatura digital do passageiro e da agência com data e verificação
O painel

Um painel só para saber quem já assinou, e quem falta

Numa viagem de 40 passageiros, alguns assinam na hora, outros ficam pendentes. O painel de contratos mostra o total, quem já assinou, quem falta e o valor contratado, sem você abrir passageiro por passageiro para descobrir.

  • Contagem de contratos, assinados, pendentes e valor total contratado por viagem
  • Filtro por status: todos, assinados ou pendentes
  • Geração em lote, um PDF por passageiro, com um clique
  • Ver, baixar ou enviar o documento de cada passageiro pelo WhatsApp direto da lista
Documentos · Gestão de contratos
Painel de gestão de contratos do OnWay com a lista de passageiros de uma viagem, o documento gerado para cada um, valor, data de emissão, status assinado ou pendente e as ações ver, baixar e enviar
Passo a passo

Como funciona na prática

Da reserva confirmada ao PDF assinado no celular do passageiro.

1Passageiro entra na reservaNome, CPF, valor e forma de pagamento já ficam no cadastro da viagem.
2Você escolhe o modeloO template de contrato, voucher, recibo ou proposta da sua agência, já com o texto que você usa.
3Gera um ou gera todosUm documento por passageiro, ou todos de uma vez em lote, com barra de progresso.
4Assinatura digitalO passageiro e a agência assinam, com data, hora e verificação registradas no documento.
5PDF pelo WhatsAppEnvia direto da lista, ou deixa disponível no portal do passageiro para ele baixar quando quiser.
Contrato é só uma parte

O documento nasce dos mesmos dados da viagem

Contrato, voucher, recibo, proposta e bilhete de embarque vêm do mesmo cadastro de passageiro e reserva. É por isso que preencher uma vez basta.

Reserva e financeiro

Valor, forma de pagamento e saldo por passageiro alimentam o contrato e o recibo automaticamente. Veja como no painel de recursos do OnWay.

O ciclo completo

Do primeiro contato ao contrato assinado e à fidelização do cliente. Entenda a lógica em como funciona o OnWay.

Passo a passo

Como criar templates, gerar contratos em lote e configurar a assinatura digital, na documentação completa.

Dúvidas

Perguntas sobre contrato e assinatura digital

Preciso mesmo de um contrato para cada passageiro da excursão?

Sim. Cada passageiro que embarca é uma relação de consumo separada, com valor, forma de pagamento e condições próprias. Um contrato por planilha ou um combinado no WhatsApp não te protege se der problema no meio da viagem. O contrato individual registra o que foi combinado com aquela pessoa.

A assinatura digital do OnWay tem validade jurídica?

O OnWay registra a assinatura do passageiro e da agência com data, hora e um código de verificação de integridade do documento. Isso já ajuda muito a comprovar que as duas partes concordaram com o que está escrito. Mas o sistema não é um parecer jurídico: recomendamos revisar as cláusulas do seu contrato com o advogado da agência, principalmente as de cancelamento e reembolso.

Dá para usar o modelo de contrato da minha agência, com a minha identidade visual?

Sim. Você cria templates próprios de contrato na página Documentos, com o texto das cláusulas que já usa hoje, e escolhe o estilo visual. O documento sai com o nome, o CADASTUR e o CNPJ da sua agência.

Como gerar contrato para todos os passageiros de uma vez?

Na página Documentos, selecione a viagem e o tipo Contrato, escolha o template e clique em Gerar Todos. O OnWay cria um PDF por passageiro, com os dados já cadastrados na reserva, e baixa automaticamente.

O OnWay gera só contrato, ou também voucher e recibo?

Gera contrato, recibo individual, recibo consolidado, voucher de confirmação, proposta comercial e bilhete de embarque, todos a partir dos mesmos dados da viagem e do passageiro, sem redigitar nada.

Como o passageiro recebe o contrato assinado?

Em PDF, direto do sistema. Você pode enviar pelo WhatsApp na hora ou deixar disponível no portal do passageiro, onde ele acessa com CPF e data de nascimento e baixa quando quiser.

Veja o contrato saindo pronto na sua agência

Leva o seu modelo de contrato, a gente mostra como ele fica automático, com assinatura digital e envio pelo WhatsApp.

Quero uma demonstração  Ver a documentação