OnWay: Sistema de gestão para agências de viagens em grupo
Novo: simulador de break-even por viagem
O Sistema Operacional para Viagens em Grupo

Toda a operação das suas excursões, do primeiro contato ao embarque.

Fim das planilhas quebradas e das reservas duplicadas: reservas, poltronas, financeiro, contratos e CRM numa plataforma só.

Pagamento registrado baixa manual
R$ 1.629,00
Carlos Silva · Poltrona 14 · Serra Gaúcha
Lista DAER pronta ANTT/DAER
42/46 passageiros
Dona Lúcia (+3 indicadas) · Liberado
app.onwayos.com · Visão geral da operação
Visão geral do OnWay: receita e lucro do mês, alertas de viagens em risco e o ciclo do negócio de captação a fidelização
Tempo real

O cockpit de cada viagem, ao vivo

Lotação, faturamento, ponto de equilíbrio e os últimos passageiros confirmados. Isto é uma demonstração interativa com dados fictícios: passe o mouse, clique, arraste.

app.onwayos.com · Cockpit da viagem (demonstração com dados fictícios)
Expedição Serra Gaúcha e Cânions
Saída 12 de dezembro · Ônibus DD 46 lugares · Guia: equipe própria
Embarque liberado DAER pronta
Lotação 42/46 poltronas91%
FaturamentoR$ 68.400+12% vs. anterior
Ponto de equilíbrio28 poltronasSUPERADO
Lucro estimadoR$ 22.800margem de 33%
Carlos SilvaPoltrona 14 · Embarque: RodoviáriaEntrada registrada
Maria AntôniaPoltrona 15 · Embarque: CentroContrato assinado
João RibeiroPoltrona 22 · Embarque: RodoviáriaParcela 2 de 3
Pronto para escalar

Opere em qualquer escala. Confiabilidade industrial para sua equipe.

Planilhas espalhadas e grupos de WhatsApp não dão conta de uma operadora de turismo em crescimento. O OnWay junta a gestão completa das suas excursões e o histórico de relacionamento com cada passageiro no mesmo lugar.

+450k poltronas operadas com controle de vaga e anti-overbooking
100% conforme DAER e ANTT: listas geradas sem redigitar nada
99.9% disponibilidade e estabilidade na alta temporada
Zero instalação: Web e PWA no celular da equipe e do passageiro
Dupla Função Nativa

Gestão de Viagens em Grupo + Gestão de Frotas de Ônibus

Quem opera turismo rodoviário lida com dois lados da mesma moeda: a venda de vagas para os passageiros e a operação dos veículos na estrada. O OnWay unifica o Módulo Viagens e o Módulo Frotas em um só sistema, acabando com as planilhas intermediárias.

app.onwayos.com/frota/veiculos · Módulo Frotas · Veículos e Operação
Módulo Frotas do OnWay OS: tela oficial de cadastro de veículos com ônibus Marcopolo Paradiso G8 DD, G7 e micro-ônibus
“Quando você abre o OnWay, sente na hora que este é o novo padrão para gerir turismo rodoviário.”
Manifesto Operacional OnWay Engenharia de precisão para operadoras e agências de viagem em grupo
A plataforma

Um sistema para cada etapa da viagem

Clique nas etapas e veja as telas reais do sistema. Da primeira indicação ao cliente que volta e traz amigos (telas reais, dados fictícios).

Sua base, amplificada. A Teia mostra quem cada confirmado conhece, e cada indicação vira a próxima venda.

A Teia do OnWay: passageiros conectados em rede, mostrando quem conhece quem para vender por indicação
Teia: a rede de relacionamentoVer a Teia →

Nenhum lead esfria. Propensão de compra e fila de ligações dizem exatamente quem chamar hoje.

Kanban de leads do OnWay com propensão de compra, fila de ligações e os estágios do funil
CRM · pipeline de leadsVer o CRM →

O ônibus sob controle. Mapa visual de assentos com anti-overbooking e lista DAER em 1 clique.

Mapa de assentos do OnWay: layout do ônibus com lugares ocupados e livres e botões de DAER e PDF
Mapa de assentos da viagemVer o mapa →

Lucro antes de abrir vendas. Ponto de equilíbrio por viagem e cobrança de quem deve, sem planilha.

Balanço financeiro do OnWay: resultado da organização, recebimentos, cobranças e saldo devedor
Balanço e financeiroVer o financeiro →

O passageiro consulta a viagem sozinho. Poltrona confirmada, quem viaja ao lado, documentos em 1 clique e extrato com baixas manuais registradas pela agência.

Portal do passageiro do OnWay no celular: próximas viagens, pendência de pagamento e viagens anteriores
Portal do passageiro no celular (PWA)Ver o portal →
1
CaptaçãoIndicação, anúncio e conteúdo trazem gente nova
2
DemandaQuem quer ir, e para qual destino
3
DecisãoFechamento, reserva e poltrona
4
ViagemOperação, embarque e a experiência
5
FidelizaçãoO cliente volta, e indica
A indicação fecha o ciclo: cada viajante satisfeito alimenta a captação da próxima viagem. É a roda girando sozinha.
Entrada assistida

No ar no mesmo dia

Traga a planilha do jeito que ela está: a gente sobe sua base de clientes e as viagens já vendidas com você, direto no WhatsApp. Sem começar do zero, sem perder histórico.

Trazer minha planilha
Dona Lúcia6 viagens · R$ 9,8 mil investidosQuente
Atividade de hojeEntrada de Carlos Silva registradaContrato da Maria Antônia assinadoCarla indicada pela Dona Lúcia
Sua amiga já vai, bora junto?Mensagem pronta no WhatsApp →
Só o OnWay tem

A Teia

O contexto universal da sua agência: quem conhece quem, quem indicou quem, quem viaja com quem. Tudo conectado, tudo pronto para virar abordagem no WhatsApp.

Projeção gravitacional em tempo real Ativo
Módulos

Módulos. Documentos. Portal. Tudo da excursão no mesmo lugar.

Ver documentação
Motor de Propensão

Todos os sinais, nenhum ruído. A inteligência que diz quem chamar.

Ver o Motor de Propensão
Score de propensão de compra (0% a 100%) O algoritmo prevê quem vai fechar a próxima viagem cruzando histórico, intervalo médio e preferências.
Fila inteligente de ligações e WhatsApp Sua equipe não gasta tempo atirando no escuro: a lista entrega os contatos mais quentes já prontos para ação.
Afinidade da Teia: quem viaja com quem Uma reserva confirmada atrai automaticamente os amigos e familiares do mesmo grupo com prova social.
Histórico integrado.

Reservas, pagamentos lançados pela agência e contratos entram na Teia sem redigitar nada.

Suas indicações conversam.

Quem confirmou vira ponte para quem ainda não fechou.

Ela conhece você.

Cada passageiro com histórico, propensão e círculo.

Pergunte e está lá.

Busque qualquer nome e veja viagens e companhias.

Nenhuma vaga no escuro.

Desistência vira reposição sugerida na hora.

1
Vendas e operação

Poltronas sob controle, sem overbooking

Mapa de poltronas interativo

Escolha de assentos sem promessa perdida

Esqueça o desenho na folha de papel ou a poltrona prometida no WhatsApp que foi vendida duas vezes. A escolha do assento é visual: você vê quem está em cada lugar e troca qualquer passageiro com um clique. Experimente ao lado: passe o mouse ou toque nas poltronas.

  • Proteção anti-overbooking: impossível vender a mesma poltrona duas vezes
  • Alocação por toque: clique no assento vazio e selecione o passageiro
  • Contador de ocupação em tempo real e layouts prontos por carroceria
  • Gera a lista de embarque e a lista regulatória DAER na hora, sem redigitar nada
Ver tudo sobre o mapa de poltronas →
Mapa de assentos · Gramado Primavera
Andar único · 24 lugares
OcupadaLivreSelecionada
Passe o mouse ou toque numa poltrona para ver quem vai nela.
2
Jurídico e documentos

Contrato gerado da reserva, pronto para assinar

Contratos e documentação DAER

Documento pronto em 1 toque, sem redigitar

Poupe horas redigindo termos no Word ou preenchendo recibos na mão. Todos os documentos nascem dos dados da viagem, com a identidade da sua agência e a assinatura da agência aplicada. A assinatura do passageiro acontece fora do sistema.

  • Contrato de prestação de serviços gerado da reserva, com a assinatura da agência aplicada
  • Vouchers de hospedagem e passeios para conferência na hora
  • Recibos automáticos vinculados às reservas, com controle de saldo pendente
  • Listas de embarque DAER geradas do mapa de poltronas, sem redigitar
Ver tudo sobre geração de contratos →
Contrato gerado · pronto para assinar
OnWay · Documentos
Contrato de viagem
PassageiroCarlos Silva
ViagemSerra Gaúcha
Poltrona14
Valor totalR$ 1.629
Termo DAERAnexado
Assinatura da agência aplicada
Gerado pelo OnWay a partir dos dados da reserva Enviar recibo no WhatsApp
3
Financeiro

Lucro líquido na ponta do lápis antes de abrir vendas

Simulador de lucro e break-even

Preço certo e ponto de equilíbrio por viagem

Diga adeus às contas no papel e às surpresas na volta da excursão. Simule custos de ônibus e hotel contra a receita por poltrona e descubra a margem exata. Arraste a régua ao lado e veja o lucro mudar na hora.

  • Custos fixos (ônibus + hotel) contra receita por poltrona vendida
  • Ponto de equilíbrio dinâmico e curva de rentabilidade da viagem
  • Financeiro por viagem e por passageiro: quem pagou, quem deve, recibo automático
  • Lista de cobrança pronta, com o WhatsApp de cobrança já escrito
Ver tudo sobre o financeiro de excursão →
Simulador · Serra Gaúcha e Cânions
20break-even: 2850
ReceitaR$ 68.400
Custo fixoR$ 45.600
Lucro líquidoR$ 22.800
Margem33%
Lucro a partir de 28 poltronas: viagem no azul
4
Pós-venda

O cliente volta, e traz amigos

Portal do passageiro e ficha 360

Tudo sobre cada cliente, com a rede ao lado

A ficha 360 reúne o histórico do passageiro: viagens, quanto já investiu, linha do tempo de contatos e pagamentos, e a propensão de fechar agora. E o passageiro acompanha tudo sozinho no Portal, sem fila no seu WhatsApp.

  • Portal com login por CPF e data de nascimento, sem senha, pensado para a melhor idade
  • O cliente vê viagens, saldo, embarque, documentos e fotos no celular
  • Programa Indique e Ganhe nativo: crédito para quem traz, ROI do programa por destino
  • Reativação de quem sumiu e aniversários com arte pronta para o WhatsApp
Ver tudo sobre o portal do passageiro →
Ficha 360 · Dona Lúcia
Dona Lúcia 6 viagens · R$ 9,8 mil investidos
Quente
  • Confirmou a Serra Gaúcha · poltrona 1, entrada de R$ 1.629 registrada
  • Indicou a vizinha Carla · Carla abriu a proposta ontem
  • Fez a Expedição Cânions · avaliou o hotel com 5 estrelas
  • Aniversário em março · cartão com cupom enviado no WhatsApp
CRM e funil Propensão automática Encher viagem
Por que trocar

Por que agências trocam planilhas pelo OnWay

A conta que todo dono faz antes de migrar: o que a planilha e o sistema genérico entregam, e onde o OnWay decide a venda.

RecursoPlanilhasSistemas genéricosOnWay
Controle de vagas em tempo real✕ manual~ parcial✓ com anti-overbooking
Mapa de poltronas visual✕ desenho no papel✕ não tem✓ arraste e solte
Lista DAER em 1 clique✕ redigitada~ exportação fria✓ nasce do mapa
Financeiro por passageiro✕ aba por aba~ caixa geral✓ quem pagou e quem deve
Contrato gerado da reserva✕ Word + impressão✕ não tem✓ um por passageiro
Teia de indicações✕ memória do dono✕ não tem✓ quem conhece quem
Portal do passageiro✕ WhatsApp lotado~ área simples✓ login por CPF, sem senha

Comparando ferramentas? Veja sistemas para agência de excursão, Paxpro ou OnWay e as alternativas ao Viagilize, Sagtur, Excapy, Toursys, Monde e Wintour.

Recursos completos

Tudo o que o OnWay faz

Uma plataforma única para operar viagens em grupo de ponta a ponta, da captação ao pós-venda.

Changelog

Evolução contínua. Novos recursos toda semana para acompanhar sua agência.

A ficha diz quando ligar

Quando o cliente costuma viajar e quando vocês se falaram por último, no topo da ficha.

Dúvidas

Perguntas frequentes

O que é o OnWay?

O OnWay é um sistema de gestão para agências e operadoras de turismo que organizam viagens em grupo, expedições e excursões. Ele reúne em uma única plataforma o controle das viagens, reservas, poltronas, listas de embarque, financeiro por passageiro, geração de documentos e o relacionamento com os clientes.

Para quem o OnWay é indicado?

Para donos e equipes de agências de viagem e operadoras de turismo que vendem e operam viagens em grupo: expedições, excursões, viagens temáticas e religiosas, bate-volta e pacotes em ônibus. Se você lida com grupos, vagas e listas de embarque, o OnWay foi feito para você.

Como o OnWay ajuda a vender mais viagens?

Pela Teia e pelo programa de indicação. A Teia mostra quem cada cliente confirmado conhece que ainda não fechou a viagem, permitindo abordagens com prova social. O programa de indicação faz seus clientes trazerem amigos e você acompanhar e recompensar cada indicação até o fechamento.

O OnWay controla o financeiro das viagens?

Sim. Você acompanha o financeiro por viagem e por passageiro: quanto cada pessoa pagou, quanto falta, quem está em dia e quem está devendo. Os recibos saem direto da plataforma, já preenchidos com os dados do pagamento.

Dá para gerar contratos e vouchers no sistema?

Sim. O OnWay gera contratos, vouchers, recibos, propostas e listas de embarque a partir dos dados já cadastrados na viagem. Os modelos são personalizáveis com a identidade da agência e ficam organizados por viagem e por passageiro, prontos para enviar ou imprimir.

O OnWay funciona no celular?

Sim. O OnWay é 100% mobile-first e instala como aplicativo no celular (PWA), funcionando inclusive offline. Sua equipe cadastra passageiros, confere as poltronas no mapa e registra pagamentos de qualquer lugar, e o passageiro acompanha a própria viagem pelo Portal.

Quanto custa o OnWay?

O valor depende do tamanho da operação: quantas viagens você opera por ano e quantas pessoas da equipe vão usar o sistema. Por isso não trabalhamos com uma tabela única. Chame no WhatsApp, conte como é a sua operação hoje, e a gente monta a proposta certa pro seu caso.

Dá para trazer minha planilha e meus clientes de hoje?

Dá. Na entrada a gente ajuda a subir a sua base de clientes e as viagens já vendidas, para você não começar do zero nem perder o histórico que levou anos para juntar. Traga a planilha do jeito que ela está.

Quanto tempo leva para começar a usar, e tem alguém para ajudar?

A agência entra no ar no mesmo dia: você configura os dados da agência, cadastra a primeira viagem e já pode adicionar passageiros. O acompanhamento é direto pelo WhatsApp, com a gente do outro lado, não é fila de chamado.

O que é o Portal do Passageiro?

É a área do cliente: ele entra com CPF e data de nascimento, sem senha, e vê suas viagens, quanto já pagou e quanto falta, o ponto de embarque, os documentos e as fotos da viagem. Reduz o vai e volta no WhatsApp da agência e é pensado também para o público da melhor idade.

Como funciona a equipe e as permissões no OnWay?

Cada pessoa tem seu login e um papel: dono, admin, financeiro, agente ou leitura, além de papéis personalizados. O vendedor não abre o financeiro, cada agência vê só os próprios dados e tudo fica registrado na trilha de auditoria. Uma conta pode reunir matriz e filiais.

Organize suas próximas expedições com o OnWay

Veja na prática como o sistema controla suas viagens em grupo e transforma sua base de clientes em novas confirmações. A demonstração é feita com você, na sua operação, e leva cerca de 30 minutos.