Roomlist, lista DAER, controle de quartos e hotel e o fechamento financeiro da viagem, juntos no mesmo arquivo, com as fórmulas de conferência já prontas em cada aba.
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Baixar o arquivo agoraEste kit junta num arquivo só as três planilhas separadas desta série (roomlist, lista DAER e controle de quartos e hotel) e acrescenta uma aba de Fechamento financeiro simples: receita, custos por categoria, margem e custo por passageiro.
Cada aba funciona exatamente como no arquivo separado dela. A vantagem de usar o kit em vez dos modelos individuais é não precisar abrir três arquivos diferentes pra cuidar da mesma excursão, e ter o resultado financeiro da viagem junto com quem viajou e onde ficou hospedado.
Isso resolve bem enquanto uma pessoa está organizando uma excursão de cada vez. O ponto onde esse formato aperta está descrito mais abaixo nesta página.
Mais a aba Leia-me, com o preenchimento e as fórmulas de cada uma explicadas.
| Aba | O que faz |
|---|---|
| Passageiros | Nome, telefone e tipo de quarto que cada um pediu, com conferência de telefone |
| Quartos | O que foi de fato montado no hotel, com capacidade, ocupantes e situação calculados por fórmula |
| Resumo | Comparativo entre quartos pedidos e quartos montados, por tipo |
| Lista | A lista de passageiros no formato DAER, com conferência de CPF, CPF repetido e telefone |
| Hospedagem | O que foi reservado em cada hotel, com noites e total do quarto calculados por fórmula |
| Resumo por hotel | Total gasto em cada hotel e total geral de hospedagem |
| Fechamento | Receita, custos por categoria, margem, margem % e custo por passageiro da excursão |
Na aba Fechamento, você preenche o valor pago por cada passageiro e o custo de cada categoria (ônibus, hotel, guia, seguro, alimentação, outros); receita, total de custos, margem, margem percentual e custo por passageiro são calculados sozinhos.
Não é falta de organização, é o formato que chega no limite.
O Excel ou o Sheets não avisa quem mudou o quê. Quem salva por último apaga a mudança de quem salvou antes, sem aviso nenhum, e agora num arquivo com sete abas em vez de uma.
Cada viagem vira uma cópia nova deste kit inteiro, e nada aqui impede um passageiro de ficar alocado em duas viagens ao mesmo tempo por engano.
A aba Fechamento soma o que já foi pago, mas não avisa sozinha quem está atrasado nem manda lembrete nenhum.
Quando o mesmo passageiro viaja nesta excursão e na próxima, não há lugar único que junte as duas passagens dele, mesmo com tudo reunido neste arquivo.
O kit é grátis e serve de verdade pra quem está começando e ainda não pode contratar um sistema. A plataforma entra quando ele para de dar conta, não antes.
O painel da viagem mostra lotação, valor recebido e as pendências de cobrança e de documento, com atalho para resolver cada uma sem sair da tela.
As três planilhas separadas (roomlist, lista DAER e controle de quartos e hotel) juntas num arquivo só, mais uma aba de Fechamento financeiro com receita, custos por categoria, margem e custo por passageiro.
Sim, cada aba funciona exatamente como no arquivo separado dela. A diferença é que tudo fica no mesmo arquivo, incluindo a aba de Fechamento, que não existe nos modelos individuais.
Receita, somando o que os passageiros pagaram; Total de custos, somando as categorias de custo (ônibus, hotel, guia, seguro, alimentação, outros); Margem, a diferença entre os dois; Margem %, a margem sobre a receita; e Custo por passageiro, dividindo o total de custos pelo número de passageiros lançados na aba Passageiros.
Oito: Leia-me, Passageiros, Quartos, Resumo, Lista, Hospedagem, Resumo por hotel e Fechamento.
Se você vai usar roomlist, lista DAER e controle de quartos na mesma excursão, o kit evita abrir três arquivos diferentes. Se só precisa de uma parte, o modelo separado é mais enxuto.
Sim, nome e WhatsApp. É assim que a gente sabe qual material ajuda de verdade, sem cobrar nada por isso e sem exigir e-mail.
E quando as planilhas começarem a apertar, é só chamar no WhatsApp. A gente mostra o OnWay com os seus destinos, sem sistema fechado nem pressa pra decidir.
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