OnWay: Sistema de gestión para agencias de viajes en grupo
Nuevo: simulador de punto de equilibrio por viaje
El Sistema Operativo para Viajes en Grupo

Toda la operación de tus excursiones, del primer contacto al embarque.

Se acabaron las planillas rotas y las reservas duplicadas: reservas, asientos, finanzas, contratos y CRM en una sola plataforma.

Pago registrado registro manual
R$ 1.629,00
Carlos Silva · Asiento 14 · Serra Gaúcha
Lista DAER generada ANTT/DAER
42/46 pasajeros
Doña Lucía (+3 referidas) · Liberado
app.onwayos.com · Vista general de la operación
Vista general de OnWay: ingresos y lucro del mes, alertas de viajes en riesgo y el ciclo del negocio, de la captación a la fidelización
Tiempo real

El cockpit de cada viaje, en vivo

Ocupación, facturación, punto de equilibrio y los últimos pasajeros confirmados. Esta es una demostración interactiva con datos ficticios: pasa el cursor, haz clic, arrastra.

app.onwayos.com · Cockpit del viaje (demostración con datos ficticios)
Expedición Serra Gaúcha y Cañones
Salida 12 de diciembre · Autobús DD 46 lugares · Guía: equipo propio
Embarque liberado DAER lista
Ocupación 42/46 asientos91%
FacturaciónR$ 68.400+12% vs. anterior
Punto de equilibrio28 asientosSUPERADO
Lucro estimadoR$ 22.800margen del 33%
Carlos SilvaAsiento 14 · Embarque: TerminalAnticipo registrado
María AntoniaAsiento 15 · Embarque: CentroContrato firmado
Juan RibeiroAsiento 22 · Embarque: TerminalCuota 2 de 3
Listo para escalar

Opera a cualquier escala. Confiabilidad industrial para tu equipo.

Planillas dispersas y grupos de WhatsApp no dan abasto para una operadora de turismo en crecimiento. OnWay reúne la gestión completa de tus excursiones y el historial de relación con cada pasajero en el mismo lugar.

+450k asientos operados con control de cupos y anti-overbooking
100% conforme DAER y ANTT: listas generadas sin reescribir nada
99.9% disponibilidad y estabilidad en temporada alta
Cero instalación: Web y PWA en el celular del equipo y del pasajero
Doble Función Nativa

Gestión de Viajes en Grupo + Gestión de Flotas de Autobuses

Quien opera turismo por carretera lidia con dos caras de la misma moneda: la venta de cupos a los pasajeros y la operación de los vehículos en la carretera. OnWay unifica el Módulo Viajes y el Módulo Flotas en un solo sistema, acabando con las planillas intermedias.

app.onwayos.com/frota/veiculos · Módulo Flotas · Vehículos y Operación
Módulo Flotas de OnWay OS: pantalla oficial de registro de vehículos con autobuses Marcopolo Paradiso G8 DD, G7 y microbuses
“Cuando abres OnWay, sientes al instante que este es el nuevo estándar para gestionar el turismo por carretera.”
Manifiesto Operacional OnWay Ingeniería de precisión para operadoras y agencias de viajes en grupo
La plataforma

Un sistema para cada etapa del viaje

Haz clic en las etapas y mira las pantallas reales del sistema. De la primera indicación al cliente que vuelve y trae amigos (pantallas reales, datos ficticios).

Tu base, amplificada. Teia muestra a quién conoce cada confirmado, y cada indicación se convierte en la próxima venta.

La Teia de OnWay: pasajeros conectados en red, mostrando quién conoce a quién para vender por indicación
Teia: la red de relacionesVer la Teia →

Ningún lead se enfría. La propensión de compra y la cola de llamadas dicen exactamente a quién llamar hoy.

Kanban de leads de OnWay con propensión de compra, cola de llamadas y las etapas del embudo
CRM · pipeline de leadsVer el CRM →

El autobús bajo control. Mapa visual de asientos con anti-overbooking y lista DAER en 1 clic.

Mapa de asientos de OnWay: distribución del autobús con lugares ocupados y libres y botones de DAER y PDF
Mapa de asientos del viajeVer el mapa →

Lucro antes de abrir ventas. Punto de equilibrio por viaje y cobranza a quien debe, sin planillas.

Balance financiero de OnWay: resultado de la organización, recibos, cobranzas y saldo adeudado
Balance y finanzasVer las finanzas →

El pasajero consulta el viaje por su cuenta. Asiento confirmado, quién viaja al lado, documentos en 1 clic y estado de cuenta con los pagos registrados por la agencia.

Portal del pasajero de OnWay en el celular: próximos viajes, pago pendiente y viajes anteriores
Portal del pasajero en el celular (PWA)Ver el portal →
1
CaptaciónIndicación, anuncio y contenido traen gente nueva
2
DemandaQuién quiere ir, y a qué destino
3
DecisiónCierre, reserva y asiento
4
ViajeOperación, embarque y la experiencia
5
FidelizaciónEl cliente vuelve, e indica
↻ La indicación cierra el ciclo: cada viajero satisfecho alimenta la captación de la próxima excursión. Es la rueda girando sola.
Ingreso asistido

En línea el mismo día

Trae la planilla tal como está: subimos tu base de clientes y los viajes ya vendidos contigo, directo por WhatsApp. Sin empezar de cero, sin perder historial.

Traer mi planilla
Doña Lucía6 viajes · R$ 9,8 mil invertidosCaliente
Actividad de hoyAnticipo de Carlos Silva registradoContrato de María Antonia firmadoCarla indicada por Doña Lucía
Tu amiga ya va, ¿te sumas?Mensaje listo en WhatsApp →
Solo OnWay lo tiene

A Teia™

El contexto universal de tu agencia: quién conoce a quién, quién indicó a quién, quién viaja con quién. Todo conectado, todo listo para convertirse en un acercamiento por WhatsApp.

Proyección gravitacional en tiempo real Activo
Módulos

Módulos. Documentos. Portal. Todo lo de la excursión en el mismo lugar.

Ver documentación
Motor de Propensión

Todas las señales, ningún ruido. La inteligencia que dice a quién llamar.

Ver el Motor de Propensión
Score de propensión de compra (0% a 100%) El algoritmo prevé quién cerrará el próximo viaje cruzando historial, intervalo promedio y preferencias.
Cola inteligente de llamadas y WhatsApp Tu equipo no pierde tiempo disparando a ciegas: la lista entrega los contactos más calientes, ya listos para actuar.
Afinidad de Teia: quién viaja con quién Una reserva confirmada atrae automáticamente a los amigos y familiares del mismo grupo con prueba social.
Historial integrado.

Reservas, pagos registrados por la agencia y contratos entran en Teia sin reescribir nada.

Tus referidos se conectan.

Quien confirmó se convierte en puente para quien todavía no cerró.

Ella te conoce.

Cada pasajero con historial, propensión y círculo.

Pregunta y está ahí.

Busca cualquier nombre y verás viajes y acompañantes.

Ningún cupo a ciegas.

Una desistencia se convierte en reposición sugerida al instante.

1
Ventas y operación

Asientos bajo control, sin overbooking

Mapa de asientos interactivo

Selección de asientos sin promesas perdidas

Olvida el dibujo en papel o el asiento prometido por WhatsApp que fue vendido dos veces. La elección del asiento es visual: ves quién está en cada lugar y cambias a cualquier pasajero con un clic. Pruébalo al lado: pasa el cursor o toca los asientos.

  • Protección anti-overbooking: imposible vender el mismo asiento dos veces
  • Asignación por toque: haz clic en el asiento vacío y selecciona al pasajero
  • Contador de ocupación en tiempo real y diseños listos por carrocería
  • Genera la lista de embarque y la lista regulatoria DAER al instante, sin reescribir nada
Ver todo sobre el mapa de asientos →
Mapa de asientos · Gramado Primavera
Un solo piso · 24 lugares
OcupadoLibreSeleccionado
Pasa el cursor o toca un asiento para ver quién va en él.
2
Jurídico y documentos

Contrato generado de la reserva, listo para firmar

Contratos y documentación DAER

Documento listo en 1 toque, sin reescribir

Ahorra horas redactando términos en Word o llenando recibos a mano. Todos los documentos nacen de los datos del viaje, con la identidad de tu agencia y la firma de la agencia aplicada. La firma del pasajero ocurre fuera del sistema.

  • Contrato de prestación de servicios generado de la reserva, con la firma de la agencia aplicada
  • Vouchers de hospedaje y paseos para verificar al instante
  • Recibos automáticos vinculados a las reservas, con control del saldo pendiente
  • Listas de embarque DAER generadas del mapa de asientos, sin reescribir
Ver todo sobre la generación de contratos →
Contrato generado · listo para firmar
OnWay · Documentos
Contrato de viaje
PasajeroCarlos Silva
ViajeSerra Gaúcha
Asiento14
Valor totalR$ 1.629
Formulario DAERAdjunto
Firma de la agencia aplicada
Generado por OnWay a partir de los datos de la reserva Enviar recibo por WhatsApp
3
Finanzas

Lucro neto calculado al detalle antes de abrir ventas

Simulador de lucro y punto de equilibrio

Precio correcto y punto de equilibrio por viaje

Dile adiós a las cuentas en papel y a las sorpresas al volver de la excursión. Simula los costos de autobús y hotel contra los ingresos por asiento y descubre el margen exacto. Arrastra la regla al lado y mira el lucro cambiar al instante.

  • Costos fijos (autobús + hotel) contra ingresos por asiento vendido
  • Punto de equilibrio dinámico y curva de rentabilidad del viaje
  • Finanzas por viaje y por pasajero: quién pagó, quién debe, recibo automático
  • Lista de cobranza lista, con el mensaje de WhatsApp de cobranza ya escrito
Ver todo sobre las finanzas de excursión →
Simulador · Serra Gaúcha y Cañones
20punto de equilibrio: 2850
IngresosR$ 68.400
Costo fijoR$ 45.600
Lucro netoR$ 22.800
Margen33%
Lucro a partir de 28 asientos: viaje con ganancias
4
Posventa

El cliente vuelve, y trae amigos

Portal del pasajero y ficha 360

Todo sobre cada cliente, con la red al lado

La ficha 360 reúne el historial del pasajero: viajes, cuánto ha invertido, línea de tiempo de contactos y pagos, y la propensión de cerrar ahora. Y el pasajero acompaña todo por su cuenta en el Portal, sin fila en tu WhatsApp.

  • Portal con acceso por CPF y fecha de nacimiento, sin contraseña, pensado para el público adulto mayor
  • El cliente ve viajes, saldo, embarque, documentos y fotos en el celular
  • Programa Indique y Gana nativo: crédito para quien trae, ROI del programa por destino
  • Reactivación de quien desapareció y cumpleaños con arte lista para WhatsApp
Ver todo sobre el portal del pasajero →
Ficha 360 · Doña Lucía
Doña Lucía 6 viajes · R$ 9,8 mil invertidos
Caliente
  • Confirmó la Serra Gaúcha · asiento 1, anticipo de R$ 1.629 registrado
  • Indicó a la vecina Carla · Carla abrió la propuesta ayer
  • Hizo la Expedición Cañones · calificó el hotel con 5 estrellas
  • Cumpleaños en marzo · tarjeta con cupón enviada por WhatsApp
CRM y embudo Propensión automática Llenar viaje
Por qué cambiar

Por qué las agencias cambian las planillas por OnWay

La cuenta que todo dueño hace antes de migrar: lo que entregan la planilla y el sistema genérico, y dónde OnWay decide la venta.

FunciónPlanillasSistemas genéricosOnWay
Control de cupos en tiempo real✕ manual~ parcial✓ con anti-overbooking
Mapa de asientos visual✕ dibujo en papel✕ no tiene✓ arrastrar y soltar
Lista DAER en 1 clic✕ reescrita~ exportación fría✓ nace del mapa
Finanzas por pasajero✕ pestaña por pestaña~ caja general✓ quién pagó y quién debe
Contrato generado de la reserva✕ Word + impresión✕ no tiene✓ uno por pasajero
Teia: red de indicaciones✕ memoria del dueño✕ no tiene✓ quién conoce a quién
Portal del pasajero✕ WhatsApp saturado~ área simple✓ acceso por CPF, sin contraseña

¿Comparando herramientas? Mira sistemas para agencia de excursiones, Paxpro o OnWay y las alternativas a Viagilize, Sagtur, Excapy, Toursys, Monde y Wintour.

Funciones completas

Todo lo que OnWay hace

Una plataforma única para operar viajes en grupo de punta a punta, de la captación al posventa.

Changelog

Evolución continua. Nuevas funciones cada semana para acompañar a tu agencia.

Dudas

Preguntas frecuentes

¿Qué es OnWay?

OnWay es un sistema de gestión para agencias y operadoras de turismo que organizan viajes en grupo, expediciones y excursiones. Reúne en una sola plataforma el control de los viajes, reservas, asientos, listas de embarque, finanzas por pasajero, generación de documentos y la relación con los clientes.

¿Para quién es OnWay?

Para dueños y equipos de agencias de viajes y operadoras de turismo que venden y operan viajes en grupo: expediciones, excursiones, viajes temáticos y religiosos, viajes de un día y paquetes en autobús. Si lidias con grupos, cupos y listas de embarque, OnWay fue hecho para ti.

¿Cómo ayuda OnWay a vender más viajes?

Con Teia y el programa de referidos. Teia muestra a quién conoce cada cliente confirmado que todavía no cerró el viaje, permitiendo acercamientos con prueba social. El programa de referidos hace que tus clientes traigan amigos y tú puedas seguir y recompensar cada indicación hasta el cierre.

¿OnWay controla las finanzas de los viajes?

Sí. Acompañas las finanzas por viaje y por pasajero: cuánto pagó cada persona, cuánto falta, quién está al día y quién debe. Los recibos salen directo de la plataforma, ya completados con los datos del pago.

¿Se pueden generar contratos y vouchers en el sistema?

Sí. OnWay genera contratos, vouchers, recibos, propuestas y listas de embarque a partir de los datos ya registrados en el viaje. Los modelos son personalizables con la identidad de la agencia y quedan organizados por viaje y por pasajero, listos para enviar o imprimir.

¿OnWay funciona en el celular?

Sí. OnWay es 100% mobile-first y se instala como aplicación en el celular (PWA), funcionando incluso offline. Tu equipo registra pasajeros, consulta los asientos en el mapa y registra pagos desde cualquier lugar, y el pasajero acompaña su propio viaje por el Portal.

¿Cuánto cuesta OnWay?

El valor depende del tamaño de la operación: cuántos viajes operas al año y cuántas personas del equipo van a usar el sistema. Por eso no trabajamos con una tabla única. Escríbenos por WhatsApp, cuéntanos cómo es tu operación hoy, y armamos la propuesta correcta para tu caso.

¿Puedo traer mi planilla y mis clientes de hoy?

Sí. En el ingreso te ayudamos a subir tu base de clientes y los viajes ya vendidos, para que no empieces de cero ni pierdas el historial que tomó años juntar. Trae la planilla tal como está.

¿Cuánto tiempo lleva empezar a usarlo, y hay alguien para ayudar?

La agencia entra en línea el mismo día: configuras los datos de la agencia, registras el primer viaje y ya puedes agregar pasajeros. El acompañamiento es directo por WhatsApp, con nosotros del otro lado, no es una cola de tickets.

¿Qué es el Portal del Pasajero?

Es el área del cliente: entra con CPF y fecha de nacimiento, sin contraseña, y ve sus viajes, cuánto ya pagó y cuánto falta, el punto de embarque, los documentos y las fotos del viaje. Reduce el ir y venir por el WhatsApp de la agencia y está pensado también para el público adulto mayor.

¿Cómo funcionan el equipo y los permisos en OnWay?

Cada persona tiene su inicio de sesión y un rol: dueño, admin, financiero, agente o lectura, además de roles personalizados. El vendedor no abre las finanzas, cada agencia ve solo sus propios datos y todo queda registrado en la traza de auditoría. Una cuenta puede reunir matriz y sucursales.

Organiza tus próximas expediciones con OnWay

Mira en la práctica cómo el sistema controla tus viajes en grupo y convierte tu base de clientes en nuevas confirmaciones. La demostración se hace contigo, sobre tu operación, y dura cerca de 30 minutos.