Acceso a todos los permisos de la organización, incluida la gestión del equipo y configuraciones exclusivas del titular.
La organización reúne matriz y filiales en la misma cuenta, cada agencia con sus propios datos. Cada persona del equipo tiene su login y su rol, y el dueño sabe quién hizo qué.
Es la parte del sistema que organiza quién trabaja y dónde. La organización es la cuenta del grupo: puede tener una o varias agencias, como matriz y filiales, cada una con sus pasajeros, viajes y finanzas separados.
Dentro de cada agencia, cada persona tiene su propio login. A la hora de invitar, tú creas el acceso y envías el link: la persona define su propia contraseña y entra con el rol que elegiste para ella.
El rol define qué puede ver y hacer cada persona. El vendedor vende y acompaña a sus clientes sin abrir las finanzas. El área financiera cuida pagos y reportes sin tocar la configuración. Y todo queda registrado en la traza de auditoría.
Si tu operación todavía funciona así, ya pagaste ese precio.
El mismo usuario y la misma contraseña circulando en el grupo del equipo. Cuando algo desaparece o cambia, nadie sabe quién lo tocó.
"No toques las finanzas, ¿va?", dicho en el pasillo. En la práctica, todos abren todo, porque el sistema no separa.
Matriz y filiales en archivos separados, sin consolidado. El dueño suma a mano para saber cómo está el grupo.
Cada agencia opera con sus datos. El dueño acompaña el conjunto.
El grupo entra como una organización y registra cada agencia: matriz, filial, unidad nueva. Cada una tiene sus pasajeros, viajes, documentos y finanzas.
El dueño de la organización acompaña los indicadores del conjunto y puede trabajar en el alcance de cada agencia. Los datos operacionales siguen asociados a la agencia correspondiente.
Un acceso puede abarcar todas las agencias de la organización o limitarse a una de ellas. La función y el alcance se definen por separado en Equipo > Accesos.
El responsable registra a la persona, elige la agencia y el rol. El sistema muestra un link de primer acceso para compartir.
La función determina qué acciones están disponibles. El alcance define si la persona trabaja en toda la organización o en una agencia específica. Los roles de abajo son los puntos de partida; los administradores de la organización pueden crear roles personalizados.
Acceso a todos los permisos de la organización, incluida la gestión del equipo y configuraciones exclusivas del titular.
Permisos amplios para administrar la operación y los accesos, excepto acciones reservadas al titular, como suscripción y transferencia.
Acceso a las áreas financieras y de reportes, además de permisos de consulta necesarios para acompañar la operación.
Permisos para trabajar con viajes, pasajeros, reservas y CRM. El rol predeterminado no incluye los permisos financieros.
Permisos de lectura para acompañar la información sin alterar los registros.
El administrador de la organización elige los permisos del nuevo rol y define a quién asignárselo.
Los nombres de los roles son puntos de partida. La lista exacta de acciones viene de los permisos disponibles en el sistema, y el alcance de la persona también limita los datos a los que accede.

En la aplicación, el responsable usa el área Equipo > Accesos para administrar personas, funciones y el alcance de cada acceso. La vista de la organización reúne las agencias del grupo; cada agencia mantiene su operación.
Separación de verdad, en la base de datos, y registro de lo que se hizo.
Quien es de una agencia no accede a los datos de otra. Ni pasajeros, ni viajes, ni finanzas. La separación vale en la base de datos, no solo en la pantalla.
Los accesos y las acciones sensibles quedan registrados. El dueño sabe quién entró al sistema y qué se hizo, sin necesidad de preguntar.
Conductor, guía y coordinador entran en la pestaña Staff de cada viaje, con viáticos en el prorrateo transparente del área financiera.
Reservas, finanzas, contratos, CRM y Teia. Mira el sistema completo en la página de inicio.
Entiende la lógica detrás de OnWay: captación, demanda, decisión, viaje y fidelización.
El paso a paso de cómo registrar al equipo, crear accesos y configurar permisos.
En la pantalla de equipo creas el acceso y recibes un link para enviar a la persona, que define su propia contraseña. El sistema no envía correo automático.
Dueño, admin, finanzas, agente y lectura, cada uno con un conjunto de permisos. También se puede crear un rol personalizado con los permisos que la agencia quiera.
No, si su rol no incluye las finanzas. Cada rol habilita solo lo que la persona necesita: el agente vende y acompaña a sus clientes, sin abrir pagos y reportes.
Sí. La organización reúne matriz y filiales en la misma cuenta, cada agencia con sus propios datos, y el dueño acompaña el conjunto con el balance por agencia.
No. El aislamiento es por organización y por agencia: quien es de una agencia no accede a los datos de otra, y el sistema registra los accesos en una traza de auditoría.
Sí. Los accesos y las acciones sensibles quedan registrados en la traza de auditoría, así el dueño sabe quién entró y qué se hizo.
Escríbenos por WhatsApp y te mostramos la pantalla de equipo, los roles y la vista por agencia con tus propios ejemplos.
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