Herramienta gratis para quienes están empezando en excursiones
Nuevo: simulador de punto de equilibrio por viaje
Material gratuito, sin trampas

Haces bien en usar una planilla para tus excursiones

No todas las agencias necesitan un sistema desde el primer día. Mientras no quieras, no puedas o todavía no tengas estructura para eso, escribimos planillas listas para organizar pasajero, habitación y lista de embarque, sin costo alguno. Estamos para ayudar.

Los materiales

Qué resuelve cada planilla

Tres planillas separadas, cada una para un punto específico de la organización de una excursión.

Lista de rooming list

Asigna cada pasajero a una habitación, con un panel que muestra cuántas habitaciones necesita el viaje frente a cuántas ya fueron creadas.

Ver la planilla de roomlist →

Lista para el DAER

Las columnas de la lista oficial de fletamento, con verificación de CPF y contador de lo que falta completar.

Ver la planilla de la lista DAER →

Control de habitaciones y hotel

Diarias, noches, valor por habitación y costo por pasajero, calculados en conjunto.

Ver el control de habitaciones y hotel →

Las tres juntas forman el kit de planillas de excursión, para descargar de una sola vez.

La parte honesta

El momento en que la planilla deja de dar abasto

No se trata de crecer. Se trata de tres cosas pasando al mismo tiempo: más de una persona trabajando en la operación, más de un viaje vivo al mismo tiempo, y dinero entrando en fechas diferentes.

Más de una persona trabajando en el mismo archivo

Dos versiones de la misma lista, y el asiento vendido dos veces porque cada uno miró su propia copia.

Más de un viaje vivo al mismo tiempo

Una planilla por viaje funciona hasta la tercera pestaña. Después de eso, nadie sabe el total por cobrar de toda la agencia.

El cobro depende de que alguien se acuerde

Cuota acordada por WhatsApp, anotada en un cuaderno, y el saldo descubierto la víspera del embarque.

Documento redigitado en cada salida

Contrato, recibo y voucher rehechos pasajero por pasajero, y un error de tipeo que solo aparece en el papel firmado.

El historial del cliente se pierde

La persona viajó tres veces contigo y nadie del equipo lo sabe cuando vuelve a llamar.

No se puede saber de dónde vino el cliente

Sin eso, decidir dónde poner presupuesto de anuncios es adivinar.

Lo que existe para eso

Qué cambia cuando aparecen estas señales

Solo lo que ya existe de verdad en OnWay, sin promesas de funciones nuevas.

1Un solo registroEl registro del pasajero pasa a ser uno solo, y todo el equipo ve lo mismo, sin versiones repartidas en archivos diferentes.
2El asiento sale de la lista al instanteEl mapa de asientos saca el asiento vendido de la lista de vacantes apenas se confirma.
3El documento sale en lote, de la propia reservaContrato, recibo, voucher y las listas salen directo de la reserva, en lote, por los documentos del viaje.
4Las finanzas muestran lo que faltaLas finanzas de excursión muestran lo que cada viaje recibió y lo que todavía falta, sin sumar nada a mano.
5Las habitaciones dejan de ser una segunda planillaLa rooming list sale de la misma reserva, agrupada por hotel, y quien todavía no tiene habitación aparece solo en la pantalla.
6El proveedor deja de ser un contacto suelto en WhatsAppLa gestión de proveedores guarda cuánto ya se pagó a cada uno y devuelve la evaluación del último viaje a la hora de contratar de nuevo.
Dudas

Preguntas de quienes están empezando

¿Cuánto cuesta OnWay?

El valor depende del tamaño de la operación: cantidad de viajes, de pasajeros y de personas del equipo usando el sistema. No se puede dar un número exacto aquí. Escríbenos por WhatsApp y te lo explicamos con base en tu operación.

¿Cuántos viajes al año necesito para que valga la pena salir de la planilla?

No existe un número fijo. La señal no es la cantidad de viajes al año, sino más de una persona trabajando en la operación al mismo tiempo, más de un viaje vivo al mismo tiempo, y dinero entrando en fechas diferentes sin que nadie lo siga de cerca.

¿Las planillas son realmente gratuitas?

Sí. La planilla de rooming list, la lista para el DAER y el control de habitaciones y hotel son gratuitos, sin prueba que expire y sin pedir tarjeta de crédito. Para liberar el archivo pedimos nombre y WhatsApp, y el correo electrónico es opcional.

¿Se puede empezar solo con una parte del sistema?

Eso depende de la operación de cada agencia. La mejor forma de saberlo es contarnos, por WhatsApp, dónde la planilla está apretando primero.

¿Qué pasa con mis datos de la planilla?

Las planillas que descargas son archivos tuyos, para guardar y editar como quieras: nosotros no vemos lo que escribes en ellas. De ti guardamos solo lo que completaste para descargar, que es nombre, WhatsApp y qué material fue descargado, como está en la Política de Privacidad. Si algún día decides usar OnWay, los datos de cada pasajero pasan a estar en un solo registro, visible para todo el equipo, sin necesidad de digitarlos de nuevo en cada viaje.

¿Quieres entender si ya tiene sentido salir de la planilla?

Conversamos sin chantaje: si todavía no tiene sentido, te lo decimos. Si lo tiene, te mostramos cómo funciona.

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