Documentos del viaje: 11 tipos generados en lote en OnWay
Nuevo: simulador de break-even por viaje
Documentos

Todo documento del viaje sale de la reserva, no desde cero

El dato del pasajero se escribió una sola vez, en el registro. Contrato, recibo, voucher y el resto nacen de ahí. En un viaje de 40 personas, el lote sale de una vez, con barra de progreso.

Prototipo visual offline · Fila de documentos del viaje
Área de documentos del prototipo con documentos y estados ficticios
Fila conceptual de documentos; los elementos y estados son ficticios. En esta captura no se emite ningún PDF ni firma.
En una frase

Qué son los documentos del viaje en OnWay

Son 11 tipos de documento generados a partir de la reserva y del registro del pasajero, más las exportaciones a planilla. Eliges el viaje, eliges quién, eliges el tipo, ves la vista previa en pantalla y descargas o envías por WhatsApp.

Del registro al PDF

Los 11 tipos de documento

Contrato

El texto de prestación de servicio de tu agencia, completado con los datos de la reserva de cada pasajero.

Recibo

Comprobante de pago individual, con el valor y la forma de pago ya registrados en las finanzas.

Recibo consolidado

Reúne los pagos de un mismo pasajero en un solo comprobante, en lugar de un recibo por cuota.

Voucher

Confirmación de la reserva, con los datos del viaje, para que el pasajero lo lleve o lo presente.

Boleto

Documento de embarque individual, con los datos del pasajero y del viaje.

Propuesta

Documento comercial para enviar antes del cierre, con el paquete y las condiciones ofrecidas.

Rooming list

Lista de huéspedes por habitación, armada a partir de la asignación hecha en el registro del hotel.

Itinerario

El itinerario del viaje, día a día, para entregar al pasajero.

Lista de embarque

Lista configurable de los pasajeros del viaje, con selector de idioma.

Lista DAER

La lista de embarque en el formato exigido por el organismo de fiscalización de fletamento.

Vale de indicación

Comprobante del crédito de indicación registrado para el pasajero que trajo a un amigo.

Además de los 11, también salen las exportaciones en planilla, como la lista de pasajeros y las finanzas, además de CSV y la tarjeta de contacto vCard.

Dos tipos merecen un destaque aparte: la lista DAER, en el formato oficial de fiscalización, y el contrato, con el texto de cláusulas de tu agencia.

En lote

El contrato de todos de una vez, y una barra que muestra dónde está

La generación en lote corre con barra de progreso y botón para cancelar. Hay dos modos: único, todo en un solo PDF, que es el predeterminado, o separados, un archivo por pasajero. La elección del modo queda recordada entre sesiones. El envío por WhatsApp usa siempre el modo único.

Documentos · fila ilustrativa del viaje
Área de documentos del prototipo con documentos y estados ficticios
Fila conceptual de documentos; los elementos y estados son ficticios. En esta captura no se emite ningún PDF ni firma.
Apariencia

Cuatro temas visuales, elegidos por tipo de documento

Actual (predeterminado del sistema)

El visual predeterminado que OnWay ya usa en los documentos.

Clásico (serifa dorada)

Tipografía serifada con detalle en dorado.

Editorial (moderno)

Layout más limpio, de línea editorial contemporánea.

Boutique (crema premium)

Fondo en tono crema, de acabamiento más premium.

El tema vale para cuatro documentos: recibo, contrato, voucher e itinerario. Los otros tipos no tienen tema visual. El predeterminado se guarda por tipo de documento, así que la agencia puede tener contrato Clásico y recibo Editorial al mismo tiempo.

Hay también siete estilos separados para la tarjeta de cumpleaños, que es otra cosa y no es un documento comercial.

El texto es tuyo

El texto del contrato es tuyo, las variables las completa el sistema

La agencia escribe sus propias cláusulas y marca los puntos variables con llaves. Son 12 variables disponibles: {nome}, {cpf}, {rg}, {telefone}, {viagem}, {destino}, {data_saida}, {data_retorno}, {valor_total}, {valor_pacote}, {agencia} y {data_hoje}.

El modelo de la agencia reemplaza la sección de condiciones generales del contrato. El encabezado con la contratada y el contratante, el cuadro resumen de la reserva y el pie con fecha y firmas son fijos en el generador, y no entran en el texto editable.

Con precisión

Lo que el sistema hace, y lo que no hace

Lo que existe es generación: contrato, voucher, recibo, propuesta y boleto de embarque salen completados con los datos de la reserva, con la identidad y la firma de la agencia cuando están configuradas.

Lo que no existe, dicho con todas las letras: OnWay no hace firma electrónica del pasajero dentro del sistema. La firma del pasajero ocurre fuera del sistema, en papel. No hay certificado digital ICP-Brasil ni integración con proveedor de firma de terceros.

Frontera

La lista de pasajeros sale en español para el guía en la frontera

La lista de pasajeros configurable tiene selector de idioma, portugués o español, con las etiquetas traducidas, lo que sirve para el cruce de frontera. La lista DAER oficial ignora el idioma a propósito, porque su formato es el exigido por el organismo. Contrato, recibo, voucher, propuesta y boleto salen solo en portugués hoy.

Documentos es solo una parte

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Dudas

Preguntas sobre los documentos del viaje

¿Cuántos tipos de documento genera OnWay?

11 tipos de documento: contrato, recibo, recibo consolidado, voucher, boleto, propuesta, rooming list, itinerario, lista de embarque, lista DAER y vale de indicación. Además de ellos, también salen las exportaciones en planilla, CSV y vCard.

¿Se puede generar el contrato de todos los pasajeros de una vez?

Sí, en lote, con barra de progreso y botón para cancelar. Dos modos: único, un solo PDF con todos los pasajeros, que es el predeterminado, o separados, un archivo por pasajero.

¿OnWay hace firma electrónica del pasajero?

No. OnWay genera el documento completado con los datos de la reserva y con la firma de la agencia cuando está configurada. La firma del pasajero ocurre fuera del sistema, en papel. No hay certificado digital ICP-Brasil ni integración con proveedor de firma de terceros.

¿Puedo usar mi propio texto de contrato?

Sí. La agencia escribe sus propias cláusulas y marca los puntos variables con llaves, usando las 12 variables disponibles: nombre, CPF, RG, teléfono, viaje, destino, fecha de salida, fecha de regreso, valor total, valor del paquete, agencia y fecha de hoy.

¿Se puede cambiar la apariencia del documento?

Sí, son cuatro temas visuales, válidos para recibo, contrato, voucher e itinerario. Los otros tipos de documento no tienen tema visual.

¿El documento sale en español?

La lista de pasajeros configurable sale en portugués o español. La lista DAER oficial ignora el idioma, porque su formato es el exigido por el organismo. Contrato, recibo, voucher, propuesta y boleto salen solo en portugués hoy.

¿El documento sale con los datos que ya registré?

Sí. Todo documento nace de la reserva y del registro del pasajero, hecho una sola vez.

Mira los documentos salir de la reserva en tu agencia

Trae tu modelo de contrato y tu logo, y te mostramos el lote de documentos saliendo listo, con el tema y la firma de tu agencia.

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