Comparativo técnico entre planillas manuales, ERPs tradicionales de turismo y la plataforma especializada de OnWay. Conoce los criterios esenciales antes de contratar cualquier solución.
Mira cómo cada categoría de software resuelve las exigencias diarias de una agencia que organiza grupos por carretera.
| Criterio / Recurso | OnWay OS Recomendado | ERPs tradicionales Monde, Wintour |
Sistemas básicos Viagilize, Sagtur, Excapy |
Planillas manuales Excel, Google Sheets |
|---|---|---|---|---|
| 1. Operación por carretera & logística de grupo | ||||
| Mapa visual de asientos Diseño gráfico del bus con selección directa de asientos |
Nativo (LD, DD, Micro, Van)
|
No tiene (foco en aéreo)
|
Básico
|
Dibujo manual en celdas
|
| Bloqueo contra sobreventa Impide que 2 vendedores reserven el mismo lugar |
Bloqueo instantáneo en tiempo real
|
Inexistente
|
Parcial
|
Alto riesgo en WhatsApp
|
| Lista regulatoria DAER & ANTT Generación del archivo de embarque oficial en 1 clic |
1 clic (validación de RG/CPF)
|
Solo reporte genérico
|
Exportación básica
|
Reingreso manual
|
| Rooming list de hotel Distribución de pasajeros por habitación (single, doble, triple) |
Integrada con la reserva
|
No tiene
|
No tiene
|
Manual en una pestaña separada
|
| 2. Comercial, CRM & fidelización | ||||
| Teia y red de indicaciones Mapea quién trajo a quién a la agencia |
Exclusivo de OnWay (grafo visual)
|
Inexistente
|
Inexistente
|
No es viable rastrear
|
| Portal del pasajero sin contraseña Acceso seguro por CPF sin necesidad de instalar aplicación |
Nativo (voucher, itinerario y recibo)
|
Exige correo y login
|
Varía según el sistema
|
Atención 100% por chat
|
| CRM de propensión a viajar Lista inteligente de quién tiene hábito de viajar en cada mes |
Fila prioritaria de llamadas
|
Historial básico de compras
|
Solo registro simple
|
Contactos estáticos
|
| 3. Finanzas, contratos & gobernanza | ||||
| Balance y lucro por viaje individual DRE exacto con punto de equilibrio de cada salida |
Nativo por bus y salida
|
Enfocado en la caja general de la agencia
|
Entradas y salidas simples
|
Fórmulas propensas a error
|
| Contrato digital a partir de la reserva Generación sin reingreso de datos con aceptación electrónica |
Automático con envío por enlace
|
Modelos complejos de emisión
|
PDF básico estándar
|
Cortar y pegar en Word
|
| Módulo de flota propia Escala de conductores, mantenimiento y costos del vehículo |
En desarrollo; todavía no liberado
|
Inexistente
|
Inexistente
|
Planillas aisladas
|
Antes de contratar cualquier herramienta, entiende dónde ocurren los errores que cuestan dinero y reputación.
Cuando la agencia tiene dos vendedores atendiendo por el celular y controlando vacantes en planillas o cuadernos, el mismo asiento se vende dos veces. El conflicto solo aparece a la hora del embarque, con el bus lleno.
Un saldo positivo en la cuenta bancaria de la agencia muchas veces esconde viajes deficitarios. Sin calcular los ingresos y los gastos exactos salida por salida, un viaje con pérdida quema el lucro de otros tres.
La agencia recibe los datos del pasajero en el chat, los reingresa en el contrato, luego los copia a la planilla de la lista DAER y después al hotel. Además de consumir horas del equipo, cada copia manual es una oportunidad de error fiscal.
Si tu agencia ya usa o está evaluando una herramienta específica del mercado, lee nuestro análisis a fondo:
Comparativo técnico entre dos sistemas enfocados en excursiones por carretera: mapa de asientos, CRM y flujo de caja.
Las diferencias entre un sistema básico de reservas y una plataforma con inteligencia de indicaciones y DRE por salida.
Por qué agencias con flota propia y viajes en grupo extrañan el mapa y la lista DAER dentro de Monde.
Cómo migrar de un ERP tradicional de turismo emisivo a una gestión especializada en grupos y expediciones.
Ve más allá del formulario de reservas con contrato digital, cobranza automatizada y red de indicaciones.
La transición de los softwares legados instalados en desktop a una plataforma moderna accesible en el navegador y el celular.
Los ERPs tradicionales fueron construidos hace años para agencias emisivas de aviación y paquetes corporativos. OnWay fue diseñado específicamente para quien organiza excursiones por carretera: tiene mapa de asientos integrado sin riesgo de sobreventa, lista oficial DAER y ANTT en 1 clic, rooming list de hotel y lucro calculado viaje a viaje.
Las planillas son geniales al inicio, pero frenan el crecimiento: dos vendedores pueden reservar el mismo asiento en WhatsApp, el equipo pierde horas reingresando datos de pasajeros para contratos y listas, y es difícil ver si una salida dio lucro o pérdida real.
El módulo de flota está en desarrollo y todavía no fue liberado. El plan incluye registro de vehículos, agenda, mantenimiento y documentos, sin fecha de lanzamiento anunciada.
Nuestro equipo orienta la importación de tu base actual de clientes y viajes, garantizando que tu agencia haga la transición sin interrumpir las ventas en curso.
Conversa con nuestros especialistas por WhatsApp y mira una demostración interactiva del mapa de asientos, contratos y finanzas.
Agendar una demostración guiada Cómo funciona OnWayActualizado el 16/09/2026. Fuentes: https://viagilize.com.br/, https://www.sagtur.com.br/, https://www.excapy.com/, https://toursys.net/pt-br/, https://monde.com.br/, https://www.wintour.com.br/index2.html, https://onwayos.com/, https://onwayos.com/llms.txt.