Un modelo listo para registrar lo que fue reservado en cada hotel de la excursión y sumar el costo de alojamiento solo, sin multiplicar noches, habitaciones y diaria en la calculadora.
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Descargar el archivo ahoraEn una excursión, el alojamiento suele involucrar más de un hotel y más de un tipo de habitación en cada uno. Controlarlo a mano significa multiplicar noches, cantidad de habitaciones y valor de la diaria para cada línea, y después sumar todo de nuevo para saber el costo total.
El modelo de esta página organiza cada reserva en una línea (hotel, ciudad, fechas, tipo de habitación, cantidad y diaria) y calcula solo cuántas noches son y cuánto cuesta esa línea. Una segunda pestaña suma el total gastado en cada hotel y el total general del alojamiento de la excursión.
Esto funciona bien mientras una persona cierra el alojamiento de una excursión a la vez. El punto donde este formato se queda corto está descrito más abajo en esta página.
Además de las pestañas de trabajo, el archivo viene con una pestaña Léeme que explica cómo completarlo y qué hace cada fórmula.
| Pestaña | Columnas | Qué calcula solo |
|---|---|---|
| Alojamiento | Hotel, Ciudad, Check-in, Check-out, Tipo de habitación, Cantidad, Valor de la diaria, Observaciones | Noches (diferencia entre check-out y check-in) y Total de la habitación (noches por cantidad por diaria) |
| Resumen por hotel | Hotel | Total gastado en ese hotel, sumado a partir de la pestaña Alojamiento, y el total general de alojamiento de la excursión |
La columna Tipo de habitación ya trae una lista para elegir (Single, Doble, Triple, Cuádruple, Quíntuple), para no escribir mal.
No es falta de organización, es el formato que llega al límite.
Excel o Sheets no avisa quién cambió qué. Quien guarda al último borra el cambio de quien guardó antes, sin ningún aviso.
La planilla suma el costo por hotel, pero no muestra sola cuánto pagó cada pasajero ni si ese valor ya cubre su parte del alojamiento.
No existe alerta automático de vencimiento, de cuota atrasada ni de quién todavía no pagó el anticipo de la habitación.
Cada viaje se convierte en una copia nueva de este archivo, sin un único lugar que reúna el costo de alojamiento de todas las excursiones del mes.
La planilla es gratis y sirve de verdad para quienes están empezando y todavía no pueden contratar un sistema. La plataforma entra cuando la planilla deja de ser suficiente, no antes.
Reservas, mapa de asientos, contratos, CRM y la Teia (red de indicaciones). Mira el sistema completo en la página de inicio.
Historial de cliente, embudo de ventas y quién desapareció sin que nadie se diera cuenta.
El paso a paso de cómo registrar un pago, un costo y emitir un recibo.
Lo que fue reservado en cada hotel de la excursión: cuántas habitaciones de cada tipo, cuántas noches, el valor de la diaria y el costo total de alojamiento, por hotel y en general.
Una línea por tipo de habitación reservado en cada hotel: por ejemplo, una línea para las habitaciones Dobles del Hotel X, otra para las Triples del mismo hotel, con check-in, check-out, cantidad y valor de la diaria.
No. La columna Noches es la diferencia entre check-out y check-in, calculada por la propia planilla a partir de las dos fechas que completas.
Multiplica noches por cantidad de habitaciones de ese tipo por el valor de la diaria. El resultado de cada línea suma solo en el total de ese hotel y en el total general de alojamiento.
Sí, la pestaña Resumen por hotel suma el total gastado en cada hotel registrado en la pestaña Alojamiento, además del total general del alojamiento de la excursión.
Sí, nombre y WhatsApp. Así sabemos qué material ayuda de verdad, sin cobrar nada por eso y sin exigir correo electrónico.
Y cuando la planilla empiece a quedar corta, solo escríbenos por WhatsApp. Te mostramos OnWay con tus destinos, sin sistema cerrado ni apuro para decidir.
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