Rooming list
La rooming list deja de ser una planilla aparte
Las habitaciones quedan agrupadas por hotel, cada pasajero entra en una vacante de verdad, y el sistema dice quién está todavía sin habitación antes de que el bus salga.
Las habitaciones quedan agrupadas por hotel, cada pasajero entra en una vacante de verdad, y el sistema dice quién está todavía sin habitación antes de que el bus salga.
Vive dentro del viaje, en la pestaña Hotel, y usa las mismas reservas que tu equipo ya registró. Creas las habitaciones, eliges el tipo de cada una y colocas a las personas dentro. El tipo de habitación define la capacidad, y la capacidad es lo que impide poner a cuatro personas en una doble.
No existe una segunda lista. La rooming list es una lectura del viaje, no un archivo paralelo que alguien necesita acordarse de actualizar cuando entra un pasajero nuevo.
Para quien viaja solo y no quiere compartir.
El más común en excursión, pareja o dupla de amigas.
Donde entra la tercera persona del grupo familiar.
Familia entera o grupo que quiere dividir la diaria.
Existe porque el hotel de carretera y la posada de peregrinación tienen esa habitación.
El pasajero sin tipo definido no se manda a ningún lado al azar: aparece en un aviso separado y queda fuera de la cuenta hasta que alguien decida.
El panel lee el tipo de habitación pedido en cada reserva y devuelve, por tipo, cuántos pasajeros pidieron eso y cuántas habitaciones de ese tipo salen, siempre redondeando hacia arriba. Once personas en triple son cuatro habitaciones triples, no tres y un tercio.
Al lado, el número de habitaciones de ese tipo que ya existen en el viaje. La diferencia entre las dos columnas es exactamente lo que falta reservar en el hotel, y es esa diferencia la que suele aparecer demasiado tarde cuando la cuenta vive en una planilla.
Cada hotel es una sección propia, con un contador de ocupados sobre capacidad que cambia de color cuando el hotel se llena. Cada tarjeta de habitación muestra el número, el tipo, cuántas vacantes están ocupadas y quién está dentro.
Prototipo conceptual de la rooming list; habitaciones, huéspedes y ocupación son ficticios, sin envío al hotel.
Tres señales, siempre en este orden de prioridad.
Marido, esposa, hija, hermana. El vínculo que ya está en el registro del pasajero gana a las otras dos señales, y la sugerencia muestra la etiqueta del propio vínculo.
Si las dos personas compartieron habitación en un viaje anterior, la sugerencia aparece diciendo en qué viaje fue. Es la señal más fuerte que existe en grupo de excursión, y solo existe porque el historial está en el sistema.
Quien pagó la reserva del otro probablemente va a compartir la habitación con él. Vale en ambos sentidos.
La sugerencia es conservadora a propósito: solo ofrece gente que está en este viaje, quita a quien ya tiene habitación en ese hotel y nunca sugiere más nombres que las vacantes que sobraron en la habitación. No hay nota, no hay ranking, y la decisión sigue siendo de quien conoce al grupo.
Tampoco existe arrastrar y soltar, y eso es una elección y no una falta. Buena parte de quien opera excursión lo hace en el celular, y buena parte del público tiene más de 60 años: asignar por lista funciona en cualquier pantalla y no depende de puntería.
En el tope de la lista queda una franja con todos los que no tienen habitación en ningún hotel, con el nombre de cada uno. Es la conferencia que normalmente solo ocurre cuando el grupo ya está en el mostrador del hotel a las once de la noche.
Guía, conductor y auxiliar entran en esa cuenta como cualquier otra persona: el staff ocupa vacante de habitación, aparece en la franja cuando queda afuera, y va identificado con su función en la lista que el hotel recibe.
Esta es la parte que ninguna planilla hace. El sistema cruza el historial de quién compartió habitación en viajes pasados con la lista de confirmados de este viaje, y muestra a los compañeros de habitación que quedaron afuera: personas que ya viajaron con alguien que va, y que todavía no compraron.
Cada una viene con el nombre de quien ya confirmó, cuál fue el viaje que compartieron y un mensaje de WhatsApp listo, ofreciendo justamente la vacante del lado. Es la vacante correcta para la persona correcta, con el motivo en la mano.
La rooming list en archivo, de la forma en que el hotel la pide por correo.
La lista en texto, en el portapapeles, para pegar donde quieras.
Envío directo al contacto del hotel, sin pasar por ningún correo.
Cinco: single para una persona, doble para dos, triple para tres, cuádruple para cuatro y quíntuple para cinco. La capacidad de cada tipo es lo que fija la ocupación de la habitación en la pantalla.
El panel muestra, por tipo de habitación, cuántos pasajeros pidieron ese tipo y cuántas habitaciones de ese tipo salen, redondeando hacia arriba. Quien todavía no eligió tipo aparece separado, en un aviso de cuántos pasajeros están sin tipo definido, y no entra en la cuenta.
Sí. Las habitaciones quedan agrupadas por hotel, cada hotel con su propio contador de ocupación sobre capacidad. El hotel ya registrado en el viaje pero todavía sin ninguna habitación aparece con un atajo para crear las suyas.
Sugiere, por tres señales, en este orden: vínculo registrado entre las personas, que trae la etiqueta del propio vínculo; haber compartido habitación en un viaje anterior, que muestra cuál fue el viaje; y ser responsable de la reserva del otro. La sugerencia solo ofrece a quien está en este viaje, a quien todavía no tiene habitación en este hotel, y como máximo el número de vacantes que faltan en la habitación.
No, y es una decisión de proyecto. El público que opera excursión en buena parte de las agencias tiene más de 60 años, así que la asignación es por selección en lista, que funciona en el celular y no depende de precisión de arrastre.
Entran. El staff ocupa vacante de habitación como cualquier persona, y quien quedó sin habitación en ningún hotel aparece en una franja de aviso en el tope de la lista, con la función de cada uno.
Sí. La lista sale en PDF, va al portapapeles en texto y tiene envío directo por WhatsApp, sin que nadie remonte nada a mano.
Trae el itinerario y los hoteles de la salida que estás armando, y te mostramos las habitaciones agrupadas, el panel de necesarias contra creadas y quién quedaría sin habitación.
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