Roomlist, lista DAER, control de habitaciones y hotel y el cierre financiero del viaje, juntos en el mismo archivo, con las fórmulas de verificación ya listas en cada pestaña.
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Descargar el archivo ahoraEste kit reúne en un solo archivo las tres planillas separadas de esta serie (roomlist, lista DAER y control de habitaciones y hotel) y añade una pestaña de Cierre financiero simple: ingresos, costos por categoría, margen y costo por pasajero.
Cada pestaña funciona exactamente como en su archivo separado. La ventaja de usar el kit en lugar de los modelos individuales es no necesitar abrir tres archivos diferentes para cuidar la misma excursión, y tener el resultado financiero del viaje junto con quién viajó y dónde se hospedó.
Esto resuelve bien mientras una persona organiza una excursión a la vez. El punto donde este formato se queda corto está descrito más abajo en esta página.
Más la pestaña Léeme, con el llenado y las fórmulas de cada una explicadas.
| Pestaña | Qué hace |
|---|---|
| Pasajeros | Nombre, teléfono y tipo de habitación que pidió cada uno, con verificación de teléfono |
| Habitaciones | Lo que de hecho se armó en el hotel, con capacidad, ocupantes y situación calculados por fórmula |
| Resumen | Comparativo entre habitaciones pedidas y armadas, por tipo |
| Lista | La lista de pasajeros en formato DAER, con verificación de CPF, CPF repetido y teléfono |
| Hospedaje | Lo que se reservó en cada hotel, con noches y total de la habitación calculados por fórmula |
| Resumen por hotel | Total gastado en cada hotel y total general de hospedaje |
| Cierre | Ingresos, costos por categoría, margen, margen % y costo por pasajero de la excursión |
En la pestaña Cierre, llenas el valor pagado por cada pasajero y el costo de cada categoría (bus, hotel, guía, seguro, alimentación, otros); ingresos, total de costos, margen, margen porcentual y costo por pasajero se calculan solos.
No es falta de organización, es el formato que llega al límite.
Excel o Sheets no avisan quién cambió qué. Quien guarda al último borra el cambio de quien guardó antes, sin ningún aviso, y ahora en un archivo con siete pestañas en lugar de una.
Cada viaje se vuelve una copia nueva de este kit entero, y nada aquí impide que un pasajero quede asignado a dos viajes al mismo tiempo por error.
La pestaña Cierre suma lo que ya se pagó, pero no avisa sola quién está atrasado ni envía ningún recordatorio.
Cuando el mismo pasajero viaja en esta excursión y en la próxima, no hay un lugar único que reúna sus dos viajes, incluso con todo junto en este archivo.
El kit es gratis y sirve de verdad para quienes están empezando y todavía no pueden contratar un sistema. La plataforma entra cuando el kit se queda corto, no antes.
El panel del viaje muestra ocupación, valor recibido y los pendientes de cobranza y de documento, con atajo para resolver cada uno sin salir de la pantalla.

Prototipo conceptual del panel del viaje; los datos y estados son ficticios, sin conexión con una reserva real.
Las tres planillas separadas (roomlist, lista DAER y control de habitaciones y hotel) juntas en un solo archivo, más una pestaña de Cierre financiero con ingresos, costos por categoría, margen y costo por pasajero.
Sí, cada pestaña funciona exactamente como en su archivo separado. La diferencia es que todo queda en el mismo archivo, incluida la pestaña de Cierre, que no existe en los modelos individuales.
Ingresos, sumando lo que pagaron los pasajeros; Total de costos, sumando las categorías de costo (bus, hotel, guía, seguro, alimentación, otros); Margen, la diferencia entre los dos; Margen %, la margen sobre los ingresos; y Costo por pasajero, dividiendo el total de costos entre el número de pasajeros registrados en la pestaña Pasajeros.
Ocho: Léeme, Pasajeros, Habitaciones, Resumen, Lista, Hospedaje, Resumen por hotel y Cierre.
Si vas a usar roomlist, lista DAER y control de habitaciones en la misma excursión, el kit evita abrir tres archivos diferentes. Si solo necesitas una parte, el modelo separado es más ligero.
Sí, nombre y WhatsApp. Así sabemos qué material ayuda de verdad, sin cobrar nada por eso y sin exigir e-mail.
Y cuando las planillas empiecen a quedarse cortas, solo escríbenos por WhatsApp. Te mostramos OnWay con tus destinos, sin sistema cerrado ni apuro para decidir.
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