Kit de planillas para excursión: modelo gratis completo
Nuevo: simulador de punto de equilibrio por viaje
Modelo gratis, con teléfono para descargar

Kit de planillas para excursión, en un solo archivo

Roomlist, lista DAER, control de habitaciones y hotel y el cierre financiero del viaje, juntos en el mismo archivo, con las fórmulas de verificación ya listas en cada pestaña.

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Qué viene dentro del archivo

Las siete pestañas del kit, una por una

Más la pestaña Léeme, con el llenado y las fórmulas de cada una explicadas.

PestañaQué hace
PasajerosNombre, teléfono y tipo de habitación que pidió cada uno, con verificación de teléfono
HabitacionesLo que de hecho se armó en el hotel, con capacidad, ocupantes y situación calculados por fórmula
ResumenComparativo entre habitaciones pedidas y armadas, por tipo
ListaLa lista de pasajeros en formato DAER, con verificación de CPF, CPF repetido y teléfono
HospedajeLo que se reservó en cada hotel, con noches y total de la habitación calculados por fórmula
Resumen por hotelTotal gastado en cada hotel y total general de hospedaje
CierreIngresos, costos por categoría, margen, margen % y costo por pasajero de la excursión

En la pestaña Cierre, llenas el valor pagado por cada pasajero y el costo de cada categoría (bus, hotel, guía, seguro, alimentación, otros); ingresos, total de costos, margen, margen porcentual y costo por pasajero se calculan solos.

La parte honesta

Dónde este kit se queda corto

No es falta de organización, es el formato que llega al límite.

Dos personas, un archivo

Excel o Sheets no avisan quién cambió qué. Quien guarda al último borra el cambio de quien guardó antes, sin ningún aviso, y ahora en un archivo con siete pestañas en lugar de una.

Varias excursiones en la misma semana

Cada viaje se vuelve una copia nueva de este kit entero, y nada aquí impide que un pasajero quede asignado a dos viajes al mismo tiempo por error.

Cobranza que depende de que alguien recuerde

La pestaña Cierre suma lo que ya se pagó, pero no avisa sola quién está atrasado ni envía ningún recordatorio.

El historial del cliente que se pierde

Cuando el mismo pasajero viaja en esta excursión y en la próxima, no hay un lugar único que reúna sus dos viajes, incluso con todo junto en este archivo.

El kit es gratis y sirve de verdad para quienes están empezando y todavía no pueden contratar un sistema. La plataforma entra cuando el kit se queda corto, no antes.

Finanzas por viaje

Cada viaje con su propio resultado

El panel del viaje muestra ocupación, valor recibido y los pendientes de cobranza y de documento, con atajo para resolver cada uno sin salir de la pantalla.

  • Finanzas por viaje y por pasajero: quién pagó, cuánto falta y cuándo
  • Comisión por venta, por utilidad del viaje o por valor fijo
  • Recibos generados directo del pago registrado
  • Cada registro suma en la caja consolidada de la agencia
Detalle del viaje
Prototipo visual del panel del viaje, datos ficticios; no es una captura de la aplicación real.

Prototipo conceptual del panel del viaje; los datos y estados son ficticios, sin conexión con una reserva real.

Dudas

Preguntas sobre el kit de planillas

¿Qué hay dentro del kit de planillas para excursión?

Las tres planillas separadas (roomlist, lista DAER y control de habitaciones y hotel) juntas en un solo archivo, más una pestaña de Cierre financiero con ingresos, costos por categoría, margen y costo por pasajero.

¿Las pestañas del kit funcionan igual que las planillas separadas?

Sí, cada pestaña funciona exactamente como en su archivo separado. La diferencia es que todo queda en el mismo archivo, incluida la pestaña de Cierre, que no existe en los modelos individuales.

¿Qué calcula la pestaña de Cierre?

Ingresos, sumando lo que pagaron los pasajeros; Total de costos, sumando las categorías de costo (bus, hotel, guía, seguro, alimentación, otros); Margen, la diferencia entre los dos; Margen %, la margen sobre los ingresos; y Costo por pasajero, dividiendo el total de costos entre el número de pasajeros registrados en la pestaña Pasajeros.

¿Cuántas pestañas tiene el kit en total?

Ocho: Léeme, Pasajeros, Habitaciones, Resumen, Lista, Hospedaje, Resumen por hotel y Cierre.

¿Vale más la pena descargar el kit o las planillas separadas?

Si vas a usar roomlist, lista DAER y control de habitaciones en la misma excursión, el kit evita abrir tres archivos diferentes. Si solo necesitas una parte, el modelo separado es más ligero.

¿Necesito llenar un registro para descargar el kit?

Sí, nombre y WhatsApp. Así sabemos qué material ayuda de verdad, sin cobrar nada por eso y sin exigir e-mail.

Descarga el kit, úsalo cuanto quieras

Y cuando las planillas empiecen a quedarse cortas, solo escríbenos por WhatsApp. Te mostramos OnWay con tus destinos, sin sistema cerrado ni apuro para decidir.

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