Un modelo listo para organizar quién comparte habitación con quién, comparar lo que se pidió con lo que se montó en el hotel y saber al instante cuándo una habitación superó la capacidad.
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Descargar el archivo ahoraRoomlist es la lista de quién va a compartir habitación con quién en una excursión. El modelo de esta página organiza eso en tres etapas: primero lo que cada pasajero pidió (tipo de habitación, con quién quiere quedarse), después lo que de hecho se montó en el hotel, habitación por habitación, con el nombre de cada ocupante, y al final el comparativo entre las dos cosas.
La capacidad de cada habitación se calcula sola a partir del tipo elegido (single, doble, triple, cuádruple o quíntuple), y la planilla avisa, con la fila de color, cuando una habitación todavía está incompleta, cerró bien o pasó del número de personas que caben allí.
Esto resuelve bien mientras una persona arma las habitaciones de una excursión a la vez. El punto donde este formato se queda corto está descrito más abajo en esta página.
Además de las pestañas de trabajo, el archivo trae una pestaña Léeme que explica el llenado y qué hace cada fórmula.
| Pestaña | Columnas | Qué calcula solo |
|---|---|---|
| Pasajeros | Nombre, Teléfono, Tipo de habitación deseada, Quiere compartir con, Observaciones | Teléfono correcto, que avisa cuando el número escrito no tiene código de área o tiene un dígito de más o de menos |
| Habitaciones | Hotel, Número de habitación, Tipo, Ocupante 1 a Ocupante 5 | Capacidad (a partir del Tipo), Ocupantes (cuenta los nombres llenados) y Situación: "faltan N", "ok" o "EXCEDIDA", con la fila destacada en rojo o verde |
| Resumen | Tipo de habitación | Cuántos pidieron cada tipo, cuántas habitaciones eso exige, cuántas fueron creadas en la pestaña Habitaciones y la diferencia entre lo pedido y lo montado |
La columna Tipo, tanto en Pasajeros como en Habitaciones, ya trae una lista para elegir (Single, Doble, Triple, Cuádruple, Quíntuple), para no equivocarse al escribir.
No es falta de organización: es el formato llegando al límite.
Excel o Sheets no avisan quién cambió qué. Quien guarda al final borra el cambio de quien guardó antes, sin ningún aviso.
Cada viaje se convierte en una copia nueva de este archivo, y nada aquí impide que un pasajero quede asignado a dos viajes al mismo tiempo por error.
No existe alerta automática de vencimiento, de cuota atrasada ni de quién todavía no pagó el anticipo de la habitación.
Cuando el mismo pasajero viaja en esta excursión y en la siguiente, no hay un único lugar que reúna sus dos viajes.
La planilla es gratis y sirve de verdad para quienes están empezando y todavía no pueden contratar un sistema. La plataforma entra cuando deja de dar abasto, no antes.
Teia guarda con quién ya viajó cada pasajero antes. A la hora de armar el mapa de asientos o dividir las habitaciones del hotel, es más fácil sentar juntos a amigos y familias, porque ya sabes quién viaja en grupo, sin necesidad de preguntar de nuevo en cada viaje.
Es la organización de quién va a compartir habitación con quién en un viaje en grupo: el tipo de habitación que cada pasajero pidió (single, doble, triple, cuádruple o quíntuple) y, después, la habitación de hecho reservada en el hotel con el nombre de cada ocupante.
Tres: Pasajeros (lo que cada uno pidió, con teléfono y con quién quiere compartir), Habitaciones (lo que de hecho se montó en el hotel, con capacidad y ocupantes calculados por fórmula) y Resumen (el comparativo entre lo pedido y lo montado, por tipo de habitación).
La columna Situación de la pestaña Habitaciones calcula sola, a partir del tipo de habitación y de cuántos nombres fueron llenados: muestra "faltan N" cuando queda vacante, "ok" cuando la habitación cerró bien y "EXCEDIDA" cuando hay más gente que la capacidad, con la fila destacada en cada caso.
Sí, en la pestaña Resumen: para cada tipo de habitación, muestra cuántos pasajeros pidieron ese tipo, cuántas habitaciones eso exige, cuántas ya fueron creadas en la pestaña Habitaciones y la diferencia entre los dos números.
Sí, nombre y WhatsApp. Así sabemos qué material ayuda de verdad, sin cobrar nada por eso y sin exigir e-mail.
Funciona para el armado manual de un viaje a la vez. El límite aparece cuando más de una persona modifica la misma planilla al mismo tiempo o cuando varias excursiones corren juntas en la misma semana.
Y cuando la planilla empiece a quedarse corta, solo escríbenos por WhatsApp. Te mostramos OnWay con tus destinos, sin sistema cerrado ni apuro para decidir.
Quiero una demostración Descargar la planilla