Calculadora de custo de ônibus e fretamento
Informe o percurso, o consumo do veículo e os custos da operação. Veja quanto a viagem custa, quanto representa por quilômetro total rodado e qual orçamento resulta do acréscimo que você escolher.
A calculadora usa os seus números, em reais e quilômetros. Serve para estimar uma operação de frota própria ou entender a composição de um fretamento. Se você já recebeu um preço fechado da transportadora, não some novamente o diesel e os motoristas incluídos nessa proposta. A conta é para uma viagem de um ônibus. Para vários veículos, simule cada um e some os resultados.
Como o custo por quilômetro é calculado
Combustível
Litros previstos = quilômetros totais ÷ consumo em km/L. Custo do diesel = litros × preço do litro. O custo de combustível por km é o preço do litro dividido pelo consumo.
Motoristas
Custo de motoristas = dias × número de motoristas × custo diário por pessoa. Alimentação e hospedagem entram como um total separado da viagem.
Custo e orçamento
O custo soma as parcelas informadas. O orçamento acrescenta a esse custo o percentual que você escolheu. Os valores por km usam toda a distância rodada, inclusive vazia.
Ao ratear o custo do veículo, use um critério consistente. Somar integralmente principal de financiamento e depreciação como se fossem dois desgastes distintos pode duplicar parte da conta.
Um exemplo para entender a conta
Com 800 km com o grupo, 200 km vazios, consumo hipotético de 2,5 km/L e diesel a R$ 6,50/L, a previsão é de 400 litros e R$ 2.600 de combustível. No exemplo completo do simulador, os custos somam R$ 7.700; acrescentar 20% leva o orçamento a R$ 9.240, ou R$ 9,24 por km total rodado. Com 40 pagantes, o transporte seria rateado em R$ 231 por pessoa. Todos esses números são hipóteses para demonstrar o cálculo.
Veja os preços documentados de veículos e a composição do custo por km.
Leve a conta para o Excel
A planilha grátis usa a mesma lógica da calculadora, com campos editáveis e fórmulas abertas em uma única aba. O arquivo está em português, trabalha em reais e não usa macros. O cadastro libera o modelo; ele não envia os valores da sua simulação.
Do orçamento à organização da viagem
Esta calculadora resolve uma estimativa por vez. No OnWay, a agência pode relacionar fornecedores, custos, reservas e recebimentos à viagem e acompanhar o resultado da operação. Quem contrata uma transportadora pode usar o valor fechado no orçamento da excursão, conferindo o que já está incluído.
Dúvidas sobre custo e orçamento de fretamento
Como calcular quantos quilômetros por litro o ônibus faz?
Divida a distância percorrida pelos litros efetivamente consumidos no mesmo período. O resultado em km/L pode ser informado no simulador. Compare medições consistentes do mesmo veículo e de operações semelhantes; o exemplo da página não é uma média da categoria.
O custo do combustível por km é o preço do fretamento?
Não. Ele cobre somente o diesel calculado. Equipe, pedágios, manutenção, pneus, custos fixos e outros itens também entram na operação. O orçamento ainda depende do acréscimo e das condições comerciais escolhidas.
Por que colocar quilômetros sem passageiros?
Porque o veículo também consome combustível e acumula desgaste entre garagem, embarque, destino e retorno vazio. A ferramenta soma essas distâncias e usa o total rodado para calcular os valores por km.
Acrescentar 20% ao custo significa ter margem de 20%?
Não. Um custo de R$ 100 com acréscimo de 20% vira preço de R$ 120. A diferença de R$ 20 representa 16,67% desse preço, antes de qualquer custo ou tributo que ainda não tenha sido considerado.
A calculadora define quantos motoristas a viagem precisa?
Não. A quantidade é um dado do seu orçamento. A escala, os períodos de direção e descanso e a operação no destino precisam ser planejados para o roteiro completo.
Preciso me cadastrar para simular ou baixar?
A simulação no site não exige cadastro. Para baixar a planilha, informe nome e WhatsApp brasileiro com DDD. E-mail e autorização para contato comercial são opcionais. O arquivo é um modelo em português, sem os valores preenchidos no seu navegador.
Entenda motoristas, descanso e logística de expedições · Conheça os tipos de ônibus e as diferenças entre DD, LD e HD