Calculadora de costos de autobús y alquiler
Introduce el recorrido, el rendimiento del vehículo y los costos de la operación. Consulta cuánto cuesta el viaje, cuánto supone por kilómetro total recorrido y qué presupuesto resulta del recargo que elijas.
La calculadora utiliza tus cifras en reales brasileños (BRL) y kilómetros. Sirve para estimar una operación con flota propia o entender los componentes del alquiler de un autobús. Si una transportista ya te dio un precio cerrado, no vuelvas a sumar el diésel y los conductores incluidos en esa propuesta. La cuenta corresponde a un viaje de un autobús. Para varios vehículos, calcula cada uno y suma los resultados.
Cómo se calcula el costo por kilómetro
Combustible
Litros previstos = kilómetros totales ÷ rendimiento en km/L. Costo del diésel = litros × precio por litro. El costo de combustible por km es el precio por litro dividido por el rendimiento.
Conductores
Costo de conductores = días × número de conductores × costo diario por persona. La alimentación y el alojamiento se introducen como un total separado para el viaje.
Costo y presupuesto
El costo suma los importes introducidos. El presupuesto añade a ese costo el porcentaje que hayas elegido. Los valores por km utilizan toda la distancia recorrida, incluida la realizada en vacío.
Utiliza un criterio coherente al repartir el costo del vehículo. Sumar íntegramente el principal de la financiación y la depreciación como si fueran dos costos independientes del vehículo puede duplicar parte del cálculo.
Un ejemplo para entender el cálculo
Con 800 km con el grupo, 200 km en vacío, un rendimiento hipotético de 2,5 km/L y diésel a BRL 6,50/L, la previsión es de 400 litros y BRL 2.600 de combustible. En el ejemplo completo del simulador, los costos suman BRL 7.700; añadir un 20% lleva el presupuesto a BRL 9.240, o BRL 9,24 por km total recorrido. Con 40 pasajeros de pago, el transporte se repartiría a BRL 231 por persona. Todas estas cifras son supuestos para demostrar el cálculo.
Consulta precios documentados de vehículos y la composición del costo por km.
Lleva el cálculo a Excel
La plantilla gratuita utiliza la misma lógica que la calculadora, con campos editables y fórmulas visibles en una sola hoja. El archivo está en portugués, trabaja en reales brasileños y no utiliza macros. El registro permite descargar el modelo; no envía los valores de tu simulación.
Descarga habilitada
Si la descarga no comienza, utiliza el botón de abajo.
Descargar la plantilla ahoraDel presupuesto a la organización del viaje
Esta calculadora resuelve una estimación cada vez. En OnWay, la agencia puede relacionar proveedores, costos, reservas y cobros con cada viaje y seguir el resultado de la operación. Quien contrata una transportista puede utilizar el precio cerrado en el presupuesto de la excursión, comprobando qué incluye ya.
Dudas sobre costos y presupuestos de alquiler de autobús
¿Cómo calculo cuántos kilómetros por litro hace el autobús?
Divide la distancia recorrida por los litros consumidos realmente durante el mismo período. Puedes introducir el resultado en km/L en el simulador. Compara mediciones coherentes del mismo vehículo y de operaciones similares; el ejemplo de la página no es un promedio de la categoría.
¿El costo del combustible por km es el precio del alquiler?
No. Cubre solo el diésel calculado. El equipo, los peajes, el mantenimiento, los neumáticos, los costos fijos y otros conceptos también forman parte de la operación. El presupuesto depende además del recargo y de las condiciones comerciales elegidas.
¿Por qué incluir kilómetros sin pasajeros?
Porque el vehículo también consume combustible y acumula desgaste entre la base, el embarque, el destino y el regreso en vacío. La herramienta suma esas distancias y utiliza el total recorrido para calcular los valores por km.
¿Añadir un 20% al costo significa tener un margen del 20%?
No. Un costo de BRL 100 con un recargo del 20% da un precio de BRL 120. La diferencia de BRL 20 representa el 16,67% de ese precio, antes de cualquier costo o impuesto que todavía no se haya incluido.
¿La calculadora determina cuántos conductores necesita el viaje?
No. La cantidad es un dato de tu presupuesto. Los turnos, los períodos de conducción y descanso y la operación en destino deben planificarse para el itinerario completo.
¿Necesito registrarme para calcular o descargar?
La simulación en el sitio no requiere registro. Para descargar la plantilla, introduce tu nombre y un WhatsApp brasileño con código de área (DDD). El correo y la autorización para contacto comercial son opcionales. El archivo es un modelo en portugués, sin los valores introducidos en tu navegador.
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