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Como registrar o uso real de veículos e motoristas

Frota

Registrar um trecho

1. Abra Frota > Reservas e encontre o pedido.
2. Abra "Trechos efetivos" e escolha "Registrar trecho".
3. Escolha um veículo já vinculado ao pedido. Informe o início e o fim reais, no fuso America/Sao_Paulo.
4. Se houver leituras reais, informe os dois odômetros. Deixe ambos vazios quando não houver essa fonte. Leituras iguais representam zero medido.
5. Se souber quem trabalhou no trecho, desmarque "Motoristas ainda não informados" e selecione os participantes. A lista começa sem nenhum motorista selecionado. Deixar a lista vazia nessa opção declara que não houve motorista próprio.
6. Confira e salve. O trecho aparece na lista depois da confirmação do sistema e permanece ao reabrir o pedido.

Quando houver troca de motorista, registre outro trecho a partir da troca. Veículo ou motorista não pode ter dois trechos efetivos sobrepostos. O sistema mostra o conflito para você conferir o registro.

Consultar a fonte de um indicador

Na tabela de trechos, o nome do motorista e a placa abrem os respectivos perfis. No perfil, clique em "Km efetivos registrados" ou "Ocupação efetiva registrada" para ver os trechos que explicam o número. "Abrir pedido" retorna ao registro correspondente.

Os quilômetros do veículo vêm de seus próprios trechos. Os do motorista vêm dos trechos em que ele foi informado como participante. Uma viagem pode usar dois veículos com distâncias diferentes. O total do pedido não é dividido entre eles.

"Sem fonte efetiva" significa que não há registro suficiente para medir aquele indicador. Não significa zero. Se alguns trechos têm odômetro e outros não, a distância exibida é um subtotal registrado, com aviso de cobertura parcial.

Corrigir e anular

Use "Editar" para corrigir um trecho. Ao receber aviso de alteração por outro usuário, recarregue a lista antes de editar novamente. A anulação exige um motivo e preserva o registro na lista; o trecho anulado deixa de participar dos indicadores.

Cancelar o pedido não apaga um uso que já ocorreu. Pedidos cancelados ou perdidos não recebem novos trechos, mas os registros anteriores podem ser consultados e anulados para corrigir a fonte.

Checklist e relatório

Os quilômetros do checklist continuam pertencendo ao pedido. Registre o uso de cada veículo em "Trechos efetivos", sem copiar automaticamente o checklist para cada recurso.

Em Frota > Relatórios, escolha "De" e "Até". A ocupação efetiva usa apenas a parte dos intervalos reais dentro do período, no fuso exibido. Os números abrem o detalhe da fonte. "Baixar CSV" exporta a consulta concluída no arquivo frota_ocupacao_efetiva.csv, com as colunas placa, dias_utilizados, dias_periodo, ocupacao_percentual, trechos_considerados e fonte, nessa ordem. trechos_considerados informa a quantidade de trechos efetivos considerados no período, fornecida pela mesma fonte do indicador. Dias e percentual sem fonte ficam vazios; zero medido e contagem zero permanecem 0.

Veja também Como usar os relatórios da frota.