Como usar os relatórios da frota
Passo a passo
- Abra Frota > Relatórios. Escolha o período em "De" e "Até" no topo -- os dois relatórios (Reservas e Indicadores mínimos) usam o mesmo período.
- Na aba "Reservas", escolha a dimensão (por dia, por mês, por motorista ou por veículo). A tabela mostra total de pedidos e confirmados de cada linha.
- Em qualquer tabela, clique no funil que aparece no cabeçalho da coluna para ordenar (Classificar A a Z / Z a A) ou filtrar pelos valores -- com caixa de busca e checkboxes, igual planilha.
- Em "Ocupação efetiva registrada", os números abrem os trechos reais que explicam o indicador. Os quilômetros e tempos previstos do pedido não são a fonte dessa medida. O período usa o fuso America/Sao_Paulo.
- Documentos vencidos e vencendo: clique na linha para abrir a tela de documentos da frota e resolver.
- "Baixar CSV" exporta o recorte que está na tela, incluindo o filtro de período escolhido.
O que cada coisa faz
- Filtro do cabeçalho: deixa na tela só as linhas que você marcar; o total das outras colunas acompanha o filtro.
- Cabeçalho com funil destacado: coluna com filtro ativo, volte em "Limpar" no próprio funil para ver tudo de novo.
- Linha clicável: leva ao detalhe do veículo ou a tela de documentos, sem procurar no menu.
- CSV seguro contra fórmula: se o rótulo do motorista ou a placa começar com
=,+,-ou@,
o CSV exportado sai com um apóstrofo na frente dessa célula (ex.: '=SOMA(A1:A9)). Isso é de
propósito -- sem o apóstrofo, Excel/Google Sheets tentam RODAR aquele texto como fórmula ao abrir
o arquivo. Um número negativo normal (ex.: -150,00) NÃO leva apóstrofo, só continua negativo.
CSV de ocupação efetiva
O arquivo frota_ocupacao_efetiva.csv contém seis colunas: placa, dias_utilizados, dias_periodo, ocupacao_percentual, trechos_considerados e fonte. A contagem em trechos_considerados vem dos trechos efetivos da fonte consultada dentro do período. Dias e percentual sem fonte são exportados vazios; zero explícito e contagem zero continuam 0. A placa conserva a proteção contra fórmulas descrita acima.
Veja Como registrar o uso real de veículos e motoristas para informar a fonte e distinguir ausência de zero medido.