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Como montar um orçamento de fretamento e gerar o PDF pro cliente

Frota

Passo a passo

1. Abra Frota > Orçamentos. A lista mostra os pedidos em fase de orçamento (solicitado,

orçamento enviado ou negociando) com o preço de venda e a margem já salvos. Para começar

do zero, clique em "Novo orçamento" e informe cliente, datas de saída e devolução (e o KM

estimado, se já souber).

1. No editor, em "Viagem e cobrança", informe o KM da viagem, o valor que você cobra por km,

a validade da proposta, a empresa do cliente e o itinerário (estes dois aparecem no PDF).

1. Em "Ônibus", clique nos veículos livres no período para adicioná-los. Os ocupados aparecem

com o motivo (reservado, manutenção). Precisa de um que não existe? Use "Cadastrar ônibus"

e ele já entra no orçamento. Para cada ônibus, informe o custo por km e o combustível:

por consumo (km por litro e preço do litro), custo por km, ou total manual.

1. Em "Motoristas", faça o mesmo: adicione os disponíveis ou cadastre na hora. Informe a

diária de cada um e, se um motorista for só em parte da viagem, ajuste os dias dele.

1. Em "Outros custos", some o que precisar (pedágio, hospedagem da tripulação etc.), uma

linha por item.

1. No painel "Resultado" (só para você), veja o custo total e a margem ao vivo. Digite o

preço de venda, ou informe a margem alvo e clique em "Sugerir preço".

1. Clique em "Emitir PDF do orçamento": o PDF abre para download, com a identidade visual da

sua agência, pronto para enviar ao cliente.

O que cada coisa faz

1. PDF sem custo interno: o documento que o cliente recebe traz cliente, empresa, período,

itinerário, ônibus, itens de cobrança, preço de venda e validade. Custo de motorista,

combustível, custo por km e margem não entram no PDF em nenhuma hipótese.

1. Disponibilidade real: um recurso só aparece como livre se não houver reserva, bloqueio ou

manutenção sobreposta no período da viagem; motorista com CNH vencida aparece bloqueado.

1. Salvamento: o cálculo fica guardado no pedido (sobrescrito a cada salvamento) e o preço de

venda alimenta o campo de valor do orçamento do pedido. Emitir o PDF marca o pedido como

"orçamento enviado" e registra o documento no histórico imutável de documentos emitidos.

1. Janela de edição: o cálculo do orçamento é editável enquanto o pedido estiver em

solicitado, orçamento enviado ou negociando -- depois de confirmar, congela junto com o

restante do orçamento do pedido.